T.C.

YÜKSEK SEÇİM KURULU BAŞKANLIĞI

İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

Sayı : C.05.0.İMİ.0.73.100

Konu : Seçim Malzemesi

06/05/2007

GENEL YAZI

2007/9

22 Temmuz 2007 tarihinde yapılacak olan Milletvekili Genel Seçiminde, İl ve İlçe Seçim Kurulu Başkanlıklarında ve Sandık Kurullarında kullanılacak basılı evrakla ilgili Yüksek Seçim Kurulu’nun 28/02/2007 tarih ve 2007/101 sayılı kararı (Ek:1)’de gönderilmiş olup, seçim ve kırtasiye malzemesi ile ilgili dağıtım listeleri ise ilçeler bazında (Ek:2)’de gösterilmiştir.

Söz konusu malzemeler belli bir program dahilinde Başkanlığımız Merkezinden ve geçmiş dönemlerdeki uygulamalarımız doğrultusunda, Devlet Malzeme Ofisi Genel Müdürlüğü tarafından İlçe Seçim Kurulu Başkanlıklarına teslim edilecektir.

Hakimler ve Savcılar Yüksek Kurulu’nun 09/06/2004 ve 278 sayılı kararı ile adli teşkilatı kapatılan ilçeler ile bugüne kadar adli teşkilatı kurulmamış olan ilçelerin seçim malzemeleri, bağlı oldukları veya bağlandıkları ilçe seçim kurullu başkanlıklarına teslim edilecektir. Bahse konu İlçe Seçim Kurulu Başkanlıklarınca da seçim malzemeleri titizlikle korunacak ve o ilçenin iş ve işlemlerinde kullanılması sağlanacaktır.

Dağıtımı yapılacak seçim malzemeleri ile ilgili olarak;

1- Yüksek Seçim Kurulu’nun 28/02/2007 tarih ve 2007/101 sayılı kararı gereği;

Milletvekili Genel Seçiminde kullanılacak olan her türlü basılı evrakın boş ve dolu dökümleri İl - İlçe Seçim Kurulu Başkanlıklarınca Bilgisayar Destekli Merkezi Seçmen Kütüğü (SEÇSİS) Projesi kapsamından alınarak kullanılacaktır.

Ancak, Kurulumuzun 2007/101 sayılı kararı ile SEÇSİS projesi kapsamından alınmasına karar verilen Örnek: 85 sayılı “Milletvekili Seçiminde Sandık Kurullarınca Kullanılacak Sayım ve Döküm Cetveli’’nin küçük boyutta olması nedeniyle, sandık kurullarının tasnif işleminde sıkıntılar yaşanacağı, bununda seçim sonucunun sağlıklı alınmasını engelleyeceği düşünülerek, söz konusu Örnek: 85 sayılı basılı evrak, önceki uygulamalar gibi Başkanlığımızca bastırılıp her ilçe seçim kurulu başkanlığının ihtiyaç miktarı kadar Başkanlığımız tarafından gönderilecektir.

2- Milletvekili Genel Seçiminde kullanılacak olan Yirmi (20) kalem kırtasiye ve seçim malzemesinin ihtiyaç miktarları hesaplanarak, stok no, cinsi ve dağıtım miktarı da belirtilmek suretiyle, İl ve İlçeler itibariyle (Ek:2)’de gösterilmiştir.

Söz konusu kırtasiye malzemesinin tespitinde, daha önceden tüm teşkilata gönderilmiş olan Başkanlığımızın 15/02/2007 tarih ve 952 sayılı yazısı gereğince; İlçe Seçim Kurulu Başkanlıklarından, önceki seçimlerden arta kalan ve kullanılabilir durumdaki mevcut paravan miktarlarının bildirilmesi yanında, bazı İlçe Seçim Kurulu Başkanlıklarındaki mevcut kullanılabilir durumdaki kırtasiye malzemeleri miktarları da göz önüne alınarak, genel kırtasiye ihtiyaç listesi hazırlanmıştır.

Anılan malzemelerin satın alınması hususunda Devlet Malzeme Ofisi Genel Müdürlüğüne sipariş verilmiştir. Alım işleminin tamamlanmasını müteakiben Ek:2’de gösterilen listeye uygun olarak ilçe seçim kurulu başkanlıklarına Devlet Malzeme Ofisi Genel Müdürlüğünce dağıtımı yapılacaktır.

3- Kırtasiye ve seçim malzemeleri Devlet Malzeme Ofisi Genel Müdürlüğünce teslim edildiğinde, liste ile uygunluğu karşılaştırılarak İlçe Seçim Kurulu Başkanlığı bazında Başkanlığımıza bildirilmesi gerekmektedir. Ek:2 sayılı listede belirtilmeyen Örnek: 85 sayılı Sayım ve Döküm cetveli, matbu Tutanak Defteri, 135 sayılı genelge, çıkmayan özel boya ve prospektüsleri dağıtım miktarları bilahare bildirilecektir.

4- Milletvekili seçiminde kullanılacak sarı renkli oy zarfının üretimi Devlet Malzeme Ofisi Genel Müdürlüğünce devam etmekte olup, 30 Mayıs 2007 tarihi itibariyle üretimi tamamlandığında bir plan dahilinde dağıtımına başlanacaktır.

Söz konusu oy zarflarının; İl Seçim Kurulu Başkanlıklarınca, İlçe Seçim Kurulu Başkanlıklarına teslim işlemi tamamlandığında, sonucundan bilgi verilmesi gerekmektedir.

5- Kurulumuzun 18/02/2007 tarih ve 2007/101 sayılı kararı gereğince, İlçe Seçim Kurulu Başkanlıklarınca SEÇSİS projesi kapsamından alınacak olan matbu evraklara ilişkin boş dökümlerinde kullanılacak fotokopi kağıtları (A4) teslim alındığında, ilçeler bazında boş matbu evrakın ihtiyaç miktarlarının titizlikle belirlenerek, öncesinden alınmasında fayda görülmektedir.

Tüm seçim malzemelerinin teslim alındığında gerekli kontrollerin yapılarak, olası eksiklik veya ihtiyaçların zamanında karşılanabilmesi bakımından açıklaması yapılmak suretiyle vakit geçirmeden talepte bulunulması gerekmektedir.

Bilgi edinilmesi ve gereği önemle rica olunur.

Muammer AYDIN

Yüksek Seçim Kurulu Başkanı

EKLER:

1- Karar (7 Sayfa)

2- Dağıtım Listesi(21 Sayfa)

T.C.

YÜKSEK SEÇİM KURULU

Karar No : 101

İtiraz No :

- K A R A R -

Başkanlık Makamınca Kurulumuza sunulan 28/03/2007 tarihli yazıda, aynen; 298 sayılı Seçimlerin Temel Hükümleri ve Seçmen Kütükleri Hakkındaki Kanunun 14 üncü maddesinin 3 üncü fıkrasında; “Bu kanunda söz konusu edilen bütün işlemlerin gerektirdiği form, evrak, liste gibi her türlü basılı kağıdın tasarım ve baskısını yaptırmak, İl ve İlçe Seçim Kurullarına zamanında ve ihtiyacı kadar ulaşımını sağlamak” Yüksek Seçim Kurulunun görev ve yetkileri arasında sayılmıştır.

Yine, 298 sayılı Seçimlerin Temel Hükümleri ve Seçmen Kütükleri Hakkındaki Kanun ile diğer 2839 sayılı Milletvekili Seçimi Kanunu, 2972 sayılı Mahalli İdareler ile Mahalle Muhtarlıkları ve İhtiyar Heyetleri Seçimi Hakkında Kanunlarda basılı sayım cetvellerinden bahsedilmiş ve bugüne kadar yapılan tüm genel ve ara seçimlerde söz konusu basılı seçim cetvelleri (basılı evrak) kullanılmıştır.

İlgili kanun maddelerindeki zorunluluk nedeniyle, yapılan seçimlerde kullanılan basılı sayım cetvellerinin ve tutanakların tüm baskısı merkezden yapılarak İl - İlçe Seçim Kurulu Başkanlıklarına dağıtımı yapılmıştır.

Diğer taraftan, seçimlerde kullanılan her türlü basılı evrakın boş ve dolu dokümanları ise Bilgisayar Destekli Merkezi Seçmen Kütüğü (SEÇSİS) Projesi kapsamında İl ve İlçe Seçim Kurulu Başkanlıkları tarafından alınmaktadır.

Milletvekili Genel Seçiminde;

a) Güncelleştirme işlemlerine ilişkin olanlar (Ek-1) nolu dosyada 16 adet,

b) Ön seçim işlemlerine ilişkin olanlar (Ek-2) nolu dosyada 7 adet,

c) İl - İlçe ve Sandık Kurulları işlemlerine ilişkin olanlar (Ek-3) nolu dosyada 17 adet,

d) Gümrük Kapılarına ilişkin olanlar (Ek-4) nolu dosyada 8 adet,

olmak üzere; çeşitli boyutlarda toplam 48 adet basılı evrak kullanılacaktır.

Söz konusu 48 adet basılı evrakın SEÇSİS projesi kapsamındaki bilgisayar döküm çıktısı ve orijinal baskılı hali işlem türlerine göre 4 dosya halinde ilişikte sunulmuştur.

Bu nedenle; 04 Kasım 2007 tarihinde yapılacak olan Milletvekili Genel Seçiminde; ekte sunulan 48 adet basılı evrakın Bilgisayar Destekli Merkezi Seçmen Kütüğü (SEÇSİS) Projesi kapsamından alınarak mı kullanılacağı, yoksa bugüne kadar tüm genel ve ara seçimlerde Başkanlığımızca merkezden Türkiye geneli ihtiyacı kadar bastırılıp dağıtımı yapılan uygulamanın mı gözetileceği hususunun karara bağlanmasını takdirlerinize arz ederim.” denilmiş olmakla, konu incelenerek;

GEREĞİ GÖRÜŞÜLÜP DÜŞÜNÜLDÜ:

Bu güne kadar tüm genel ve ara seçimlerde kullanılan her türlü basılı evrakın boş ve dolu dokümanları, Bilgisayar Destekli Merkezi Seçmen Kütüğü (SEÇSİS) Projesi kapsamında İl ve İlçe Seçim Kurulu Başkanlıkları tarafından alınabilmektedir.

Keza, SEÇSİS Projesi kapsamında gerçekleştirilen deneme seçimleri ile son olarak yapılan güncelleştirme işlemlerinde, tüm il ve ilçe seçim kurulu başkanlıklarınca basılı evrak bilgisayar ortamından alınarak kullanılmıştır.

Bu nedenle; Milletvekili Genel Seçiminde kullanılacak olan;

a) Güncelleştirme işlemlerine ilişkin 16 adet,

(Örnek: 9 - 10 - 11/AB - 12 - 13 - 14/AB - 15 - 15/AB - 16 - 117 - 144 - 144/B -

144/C - 144/D - MAVİ VE YEŞİL FORM)

b) Ön seçim işlemlerine ilişkin 6 adet,

(Örnek: 146 - 146/1 - 146/2 - 146/3 - 146/4 - 146/5)

c) İl - İlçe ve Sandık Kurulları işlemlerine ilişkin 18 adet,

(Örnek: 19 - 21 - 44 - 79/A - 85 - 86 - 87 - 88 - 90 - 91 - 92 - 93 - 94 - 95 -

142 - 143 ile “…Nolu Sandık”, “…Nolu Sandığa Gider” tabelaları)

d) Gümrük Kapılarına ilişkin 8 adet,

(Örnek: 145/A - 145/B - 145/C - 145/D - 145/E - 145/F-1 - 145/G-1 - 145/H-1)

olmak üzere; çeşitli boyutlarda toplam 48 adet basılı evrakın, 04 Kasım 2007 tarihinde yapılacak olan Milletvekili Genel Seçiminde Bilgisayar Destekli Merkezi Seçmen Kütüğü (SEÇSİS) Projesi kapsamından alınarak kullanılması gerektiğine karar verilmelidir.

S O N U Ç:

Açıklanan nedenlerle;

1- 04 Kasım 2007 tarihinde yapılacak olan Milletvekili Genel Seçiminde uygulanan ve Başkanlık teklifinde belirtilen 48 adet basılı evrakın Bilgisayar Destekli Merkezi Seçmen Kütüğü (SEÇSİS) Projesi kapsamından alınarak kullanılmasına,

2- Karar örneğinin Kurulumuz İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı ile Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğüne gönderilmesine,

28/02/2007 tarihinde oybirliği ile karar verildi.

Başkan Başkanvekili Üye Üye

Muammer AYDIN Ahmet BAŞPINAR Hasan ERBİL Mehmet Rıza ÜNLÜÇAY

Üye Üye Üye Üye

Necati SÖZ Cenker KARAOĞLU Hüseyin EKEN Mehmet KILIÇ

Üye Üye Üye

Bahadır DOĞUSOY Ali EM Kırdar ÖZSOYLU

T.C

YÜKSEK SEÇİM KURULU BAŞKANLIĞI
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

Sayı :C.05.0.IMI.0.73.100.01.38

Konu : Seçim malzemeleri

15/02/2007

1 5. 02. 200 7 * 00952

İL SEÇİM KURULU BAŞKANLIĞINA

Bilindiği üzere; 2839 sayılı Milletvekili Seçimi Kanununun 6. maddesinin ikinci fıkrası 5550 sayılı Kanunla değiştirilmiş ve yapılan değişklikle, her seçim döneminin son toplantı yılının 20 Temmuz gününün seçimin başlangıç tarihi ve Kasım ayının ilk Pazar gününde de oy verileceği hükmü getirilmiştir.

Bugüne kadarki yapılan genel seçimlerde, seçmenlerin oylarını düzenli, gözetilmeden ve
rahat bir ortamda kullanmalarını0 sağlamak bakımından, seçmen sayısının yoğun olduğu İI merkezleri ile Büyükşehir merkez ilcelerindeki sandık kurullarında karton paravan kullanılmıştır.

Yukarıda belirtilen Yasal diizenleme karşısında, seçime hazırlık olunması bakımından; 04 Kasım 2007 Pazar günü yapılacak olan Milletvekili Genel Seçiminde, önceki genel seçimlerde olduğu gibi, Kurulumuzca belirlenecek Ilçe Seçim Kurulu Başkanlıklanna karton paravan ve sair kırtasiye malzemesinin gönderilmesi düşünülmektedir.

Bu nedenle, Ilinize bagli Ilçe Seçim Kurulu Başkanlıkları ile irtibata geçilerek;

Daha önceki dönemde paravan gönderilmiş olan İlçe Secim Kurulu Baskanlıklarından
ellerinde mevcut kullanılabilir durumdaki karton paravan ve ıstampa miktarlarının, paravan
dağıtılmayan diger İlçe Seçim Kurulu Başkanlıklarından da sadece mevcut kullanılabilir ıstampa
miktarlarının,

Aynca; 04 Kasım 2007 tarihinde gerçeklestirilecek olan Milletvekili Genel Seçimi,
Bilgisayar Destekli Merkezi Seçmen Kütüğü (SECSIS) projesi kapsamında yapılacağından, bu
seçimde kullanılacak tüm basılı evrakın dolu ve boş dokümanları İlçe Seçim Kurulu Başkanlıklarınca doğrudan alınabileceğinden, İI ve İlçe Seçim Kurulu Başkanlıklarının ihtiyaç duyabilecegi fotokopi kağıdı miktarının,

Tüm İII ve İlçeler itibariyle belirlenerek ekli çizelgeye uygun olarak 28/02/2007 tarihine
kadar Baskanlığımıza gönderilmesi gerekmektedir.

Bilgi edinilmesi ve geregi önemle rica olunur.

EK: Cizelge(l)

EK-2 TÜRKİYE GENELİ KIRTASİYE DAĞITIM LİSTESİ
		ÖLÇEK	TOP	ADET	ADET	ADET	PAKET	ADET	ŞİŞE	TÜP	KUTU	KUTU	KUTU	POŞET	ADET	ÇUBUK	YUMAK	ADET	RULO	ADET	YUMAK	RULO
		STOK NO	112501	171105	171203	173101	154304	212517	222119	232302	241101	241201	241301	241513	252103	292102	911203	173253	233103	252101	911202	911223
IL_ADI	ILCE_ADI	BAĞLI OLDUĞU İLÇE	FOTOKOPİ KAĞIDI	ZARF KÜÇÜK	BÜYÜK DOSYA ZARFI	TELLİ DOSYA	KOPYA KAĞIDI BÜYÜK	TÜKENMEZ KALEM	ISTAMPA MÜREKKEBİ	ZAMK	TOPLU İĞNE	MAŞA RAPTİYE	RAPTİYE MAKİNESİ TELİ	ATAÇ	ISTAMPA BÜYÜK	MÜHÜR MUMU	KENDİR İP	GENİŞ BOY KLASÖR	YAPIŞTIRICI BANT	ISTAMPA KÜÇÜK	JÜT İP	AMBALAJ BANDI	PARAVAN	OY ZARFI	SEÇİM TORBASI
ADANA	ALADAĞ		27	100	278	139	20	139	69	4	2	1	5	5	5	69	4	7	5	139	2	7	69	15.226	69
ADANA	CEYHAN		200	100	1.994	997	20	997	498	4	2	5	5	5	5	498	25	50	5	797	2	50	997	117.857	498
ADANA	FEKE