T.C.

YÜKSEK SEÇİM KURULU

Karar No : 248

İtiraz No :

- K A R A R -

Başkanlık Makamınca Kurulumuza sunulan 05/05/2007 tarihli yazıda; 22 Temmuz 2007 Pazar günü yapılacak XXIII. Dönem Milletvekili Genel Seçimi için, geçici ilçe, ilçe ve il seçim kurullarının görev ve yetkilerini belirleyen genelgenin hazırlanarak karara bağlanmasının istenilmesi üzerine oluşturulan komisyonun hazırladığı genelge taslağı incelenerek;

GEREĞİ GÖRÜŞÜLÜP DÜŞÜNÜLDÜ:

Türkiye Büyük Millet Meclisinin 03/05/2007 gün ve 891 sayılı kararı ile Milletvekili Genel Seçiminin yenilenmesi ve seçimlerin 22 Temmuz 2007 Pazar günü yapılması kabul edilmiştir.

Yüksek Seçim Kurulunca verilen 27/09/2002 günlü, 690 sayılı karar ile “03 Kasım 2002 Günü Yapılacak XXII. Dönem Milletvekili Genel Seçiminde İl, İlçe ve Geçici İlçe Seçim Kurullarının Görev ve Yetkilerini Gösterir Örnek: 139 sayılı Genelge” kabul edilmiş, uygulanmış ve faydalı olduğu görülmüştür.

Bu nedenle, anılan Genelge metni ve yeni durumlar göz önünde bulundurularak yeniden düzenlenen Örnek: 139 sayılı genelgenin yürürlüğe konulması uygun bulunmuştur.

S O N U Ç:

1- 22 Temmuz 2007 Pazar günü yapılacak XXIII. Dönem Milletvekili Genel Seçiminin sağlıklı ve düzenli yürütülüp sonuçlandırılması amacı ile geçici ilçe, ilçe seçim ve il seçim kurullarının görev ve yetkilerini ve sandık kurullarının oluşumunu içeren genelgenin 139 Örnek sayısı ile kabulüne ve genelgenin bu kararın eki sayılmasına,

2- 298 sayılı Kanunun 18. maddesinin 3. fıkrası uyarınca, ilçe seçim kurullarınca Yüksek Seçim Kuruluna bildirilecek ihtiyaç durumuna göre geçici ilçe seçim kurullarının kurulacağı ilçeler ile sayısı ve görev süresinin Kurulumuzca ayrıca değerlendirileceğine,

3- Genelgenin yeterli miktarda bastırılarak tüm il ve ilçe seçim kurulu başkanlıklarına ihtiyaç miktarı kadar gönderilmek üzere Kurulumuz İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığına gönderilmesine,

4- Karar örneği ve eki genelgenin seçime katılabilecek siyasi partilerin genel başkanlıkları İle Kurulumuz Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğüne gönderilmesine,

5- Karar örneği ve eki genelgenin Resmi Gazetede yayımlanmasına,

09/05/2007 tarihinde oybirliği ile karar verildi.

Başkan Başkanvekili Üye Üye

Muammer AYDIN Ahmet BAŞPINAR Hasan ERBİL Mehmet Rıza ÜNLÜÇAY

Üye Üye Üye Üye

Necati SÖZ Cenker KARAOĞLU Hüseyin EKEN Mehmet KILIÇ

Üye Üye Üye

Bahadır DOĞUSOY Ali EM Kırdar ÖZSOYLU

T.C.

YÜKSEK SEÇİM KURULU BAŞKANLIĞI

ÖRNEK: 139

22 TEMMUZ 2007 PAZAR GÜNÜ YAPILACAK

XXIII. DÖNEM MİLLETVEKİLİ GENEL SEÇİMİNDE

İL, İLÇE VE GEÇİCİ

İLÇE SEÇİM KURULLARININ

GÖREV VE YETKİLERİNİ GÖSTERİR

GENELGE

Ankara – 2007

BÖLÜM: I

GENEL HÜKÜMLER

Amaç ve Kapsam

Bu genelge, 22 Temmuz 2007 Pazar günü yapılacak XXIII. Dönem Milletvekili Genel Seçiminde; il, ilçe ve geçici ilçe seçim kurullarının görev ve yetkilerini belirtmek ve yapacakları işlemleri açıklamak amacını güder.

Bu amaçla, sandık kurullarının oluşumunu, il, ilçe ve geçici ilçe seçim kurullarının görev ve yetkilerini, seçim işlemlerinin düzenli, güvenli ve süresinde yürütülüp sonuçlandırılmasını düzenleyen hükümleri kapsar.

BÖLÜM: II

İL, İLÇE VE GEÇİCİ İLÇE SEÇİM KURULLARININ GÖREV VE YETKİLERİ

A) Geçici İlçe Seçim Kurullarının Görev ve Yetkileri

1- Sandık kurulları başkanları ve en az birer üyenin (Devlet memuru olan) eğitimi için kurs düzenlemek dahil gerekli önlemleri almak (Bu görev seçim kurulu başkanı - hakime aittir.) (298 S.K. M: 18/4).

2- Sandık kurulu başkanlarının seçim işlerinin yürütülmesine ilişkin sorularını derhal cevaplandırmak ve sorunları çözümlemek (298 S.K. M: 20/5).

3- Görev alanları içindeki; oy sandığı, diğer seçim araç ve gereçleri ile basılı evrakı güvenlik içinde görev alanı içindeki sandık kurullarına teslim etmek. Bağlı olduğu ilçe seçim kurulundan teslim alınan tüm evrakın güvenliğini sağlamak (298 S.K. M: 18/4).

4- Görev bölgesindeki işlerin düzenli ve güven içinde yürütülmesi ile sonuçların süratle alınması için gerekli önlemleri almak (298 S.K. M: 18/4).

5- Oy verme sürecinde (Saat: 17.00'ye kadar) yapılacak şikayet ve itirazlar ile geçici ilçe seçim kurulu ve sandık kurulu tutanağındaki maddi hataları derhal inceleyip sonuçlandırmak.

6- Sandık kurullarından gelen tutanaklara göre, görev alanına ilişkin geçici ilçe birleştirme tutanağını düzenlemek, bu tutanağı seçim işlerine ait diğer evrak ve varsa sandık ve geçici ilçe birleştirme tutanağına itiraz dilekçeleri ile birlikte bağlı olduğu ilçe seçim kuruluna derhal teslim etmek (298 S.K. M: 18/4).

7- Geçici ilçe seçim kurulu, sandık kurulu ve Evet/Tercih mühürlerini; bağlı olduğu ilçe seçim kurulu başkanlığına teslim etmek.

8- Kanun hükümleri ve Yüksek Seçim Kurulunun genelge ve kararları doğrultusunda 1. ilçe seçim kurulu başkanlığınca alınacak karar ve önlemlere uymak (298 S.K. M: 20/7).

Bu kurullar, görev alanları içerisinde ilçe seçim kurullarının tüm yetkilerine sahiptirler.

B) İlçe Seçim Kurulunun Görev ve Yetkileri

1- Sandık kurullarını oluşturmak (bu yetki ilçe seçim kurulu başkanı-hakime aittir) birden çok mahalle, semt veya mezradan oluşan muhtarlıklarda veya birbirine yakın köylerde seçim işlerinin düzenli yürütülebilmesi için gerekli görülüyorsa sandık kurullarının bir yerde toplanmasına karar verilmesi halinde bu durumu seçim gününden 15 gün önce sağlayarak duyurmak (298 S.K. M: 20/2).

2- Sandık kurullarının oluşumuna, işlemlerine ve kararlarına karşı yapılan itirazları inceleyip karara bağlamak (298 S.K. M: 20/4).

3- Seçimin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak ve seçim iş ve işlemleri hakkında gerekli bilgileri vermek üzere sandık kurulları başkanları ve en az birer üyenin (Devlet memuru olan) eğitimi için kurs düzenlemek dahil gerekli önlemleri almak (bu görev ilçe seçim kurulu başkanı-hakime aittir) (298 S.K. M: 18/4).

4- Sandık kurulu başkanlarının seçim işlerinin yürütülmesine ilişkin sorularını cevaplandırmak (298 S.K. M: 20/5).

5- Sandık kurullarına oy sandığı ve diğer seçim araç ve gereçlerini ulaştırmak, gerekiyorsa, sandığın konulacağı yerler yetmediği takdirde gerekli önlemleri alarak kahvehane, lokanta gibi özel yerleri kiralamak (298 S.K. M: 20/3, 74).

6- Sandık kurullarından (varsa geçici ilçe seçim kurullarından) gelen tutanaklara göre, ilçe birleştirme tutanağını SEÇSİS’de bilgisayar ortamında düzenlemek, bu tutanağı seçim işlerine ait diğer evrak ile birlikte il seçim kuruluna derhal teslim etmek (Birden çok ilçe seçim kurulu bulunan ilçelerde, diğer seçim kurullarının birleştirme tutanakları da birinci ilçe seçim kurulunca birleştirilerek sonuçlandırılır.) (298 S.K. M: 20/6).

7- Seçim sonuçlarına ilişkin bilgileri bir kez daha gözden geçirerek düzgün ve eksiksiz olarak Yüksek Seçim Kuruluna ve Türkiye İstatistik Kurumuna göndermek ve il seçim kuruluna vermek,

8- Seçim işlemlerinin düzenli ve güven içinde yürütülmesi, sonuçların süratle alınması için gerekli bütün önlemleri almak, araç ve gereçleri sağlamak (298 S.K. M: 20/1).

(Kesin sonuçların bir an önce alınması ve ilan edilmesi için, sandık kurulu başkanlarınca, seçim sonuçlarını içeren bilgi ve belgelerin en kısa yoldan ve en kısa sürede, ilçe ve geçici ilçe seçim kurullarına ulaştırılmalarını sağlamak amacıyla gerekli önlemlerin önceden alınması gerekir.)

9- Ceza infaz kurumları ve tutukevlerinde tutukluların oy kullanacağı sandığın konulacağı yeri cezaevi idaresinin görüşünü de alarak belirlemek, oy verme iş ve işlemlerini denetlemek,

10- Ceza infaz kurumları ve tutukevinde bulunan tutuklu seçmen listesinin, askı gününden bir gün evvel gönderilmesini sağlamak,

11- Özürlü seçmenlerin kolaylıkla oy kullanabilmeleri için sandık yerinin saptanmasında gerekli önlemleri almak,

12- Kanunlar ve Yüksek Seçim Kurulunun genelge ve kararları ile verilen diğer görevleri yapmak (298 S.K. M: 20/7).

İlçe ve geçici ilçe seçim kurullarının Seçim Takvimi süresince bölgelerindeki yasal bina sorumluları ve sandık kurulları ile iletişimi, malzeme ve evrak alışverişini en kolay gerçekleştirebilecekleri bir kamu binasında görev yapmaları uygun olacaktır.

“SİYASİ PARTİLERE VE BAĞIMSIZ ADAYLARA AİT PROPAGANDA İÇİN AFİŞ VE DUVAR İLANLARI İLE HER BOYDA PARTİ FLAMALARI, PROPAGANDA BAYRAKLARI VE BENZERLERİ CADDE, SOKAK VE MAHALLELERE ASILMAZ.

PARTİ GENEL MERKEZLERİNDE, İL, İLÇE, BELDE MERKEZ BİNALARI İLE KAPALI YERLERDE VE PARTİ TAŞITLARINDA, ADAYLARIN, BAĞIMSIZ ADAYLARIN ÖZEL TAŞITLARINDA, KONVOYLARDA, MİTİNGLERDE, MİTİNG ALANLARINDA, KAPALI SALON TOPLANTILARINDA, MİTİNG VE TOPLANTI SÜRESİNCE ASILAN AFİŞ, BAYRAK, FLAMA VE BENZERLERİ BU HÜKMÜN DIŞINDADIR.

BU SURETLE ASILAN, YAPIŞTIRILAN VEYA TEŞHİR EDİLEN BAYRAK, AFİŞ VE FLAMALARLA İLANLAR, İLÇE SEÇİM KURULU KARARI İLE KALDIRILIR. KALDIRMA İÇİN YAPILAN MASRAFLAR, BU BAYRAK VE FLAMALARLA İLANLARIN AİT OLDUĞU PARTİLER VEYA BAĞIMSIZ ADAYLARCA ÖDENİR” HÜKMÜNÜ UYGULAMAK.

C) İl Seçim Kurulunun Görev ve Yetkileri

1- İl seçim çevresinde seçimlerin düzenli yürümesi için gerekli (il sınırları içerisinde ilçe seçim kurulları arasında koordinasyonu sağlamak, gerektiğinde seçim araç ve gereçlerini, basılı evrakı zamanında ilçe seçim kuruluna ulaştırmak, kurullarda oluşacak boşalmalar sebebiyle görevli hakimi belirlemek, personel görevlendirmek, güvenlik konularında Vali düzeyinde gerekli girişimlerde bulunmak gibi) önlemleri almak, seçim işlerini denetlemek (298 S.K. M: 16/1).

2- İlçe seçim kurullarına oy sandıklarını ve diğer seçim araç ve gereçlerini göndermek (298 S.K. M: 16/2).

3- İlçe ve geçici ilçe seçim kurullarının oluşumuna, işlemlerine ve kararlarına karşı yapılan itirazları incelemek ve derhal karara bağlamak (298 S.K. M: 16/3).

4- İlçe seçim kurulu başkanlarınca sorulan hususları cevaplandırmak (298 S.K. M: 16/4).

5- Milletvekili (veya bağımsız milletvekili adayı) geçici ve kesin aday listelerini almak ve ilan etmek, bunlar hakkında yapılacak itirazları incelemek, karar vermek, geçici ve kesin aday listelerini yerlerine göndermek ve ilan etmek (298 S.K. M: 16/5, 2972 S.K. M: 12/3, 4 ve 22/son).

6- İlçe birleştirme tutanaklarını birleştirerek il tutanağını düzenlemek ve seçim sonucunu belirlemek (2972 S.K. M: 22/2).

7- Kanunla ve Yüksek Seçim Kurulunun genelge ve kararları ile verilen diğer görevleri yapmak.

D) Sandık Kurulları

Sandık kurulu, bir başkan ve altı asıl üye ve altı yedek üyeden kurulur. Kurul asıl üyeleriyle toplanır (298 S.K. 21).

1- Sandık Kurulu Başkanının Belirlenmesi:

İlçe seçim kurulu başkanı, ilçe seçim kurulunun siyasi partili üyeleri dışındaki asıl üyeleriyle görüşerek sandığın kurulacağı seçim bölgesi içindeki veya dışındaki seçmenler arasından iyi ün sahibi olmakla tanınmış, okur-yazar seçmenlerden kurula bağlı seçim bölgelerindeki sandıklardan her biri için birer kişi olmak üzere genellikle Devlet memurları arasından bir liste düzenler (298 S.K. M: 22/1).

Kurulun, partili asıl üyelerinden her biri de, yukarıda yazılı nitelikte bir listeyi, ilçe seçim kurulu başkanının belirleyeceği süre içinde, başkana verir. Bu süre içinde liste vermeyen parti temsilcisi hakkından vazgeçmiş sayılır (298 S.K. M: 22/2).

Yukarıdaki fıkralar gereğince düzenlenen listelerde her sandık kurulu için adı önerilenler arasında ad çekilerek sandık kurulu başkanı belirlenir (298 S.K. M: 22/3).

Köy muhtarı, muhtar olduğu köyde sandık kurulu başkanı olamaz (298 S.K. M: 22/4).

298 sayılı Kanunun 22 nci maddesinin 4 üncü bendinin "... şu kadar ki Siyasi Partiler Kanununa göre partilere üye olamayacak kimseler... sandık kurulu başkanı olamazlar..." deyimi, ilçe seçim kurulu başkanı tarafından 22 nci maddenin 1 inci fıkrasına göre düzenlenen listede yer alması mümkün memurları kapsamadığından memurların ve öğretmenlerin (görevli oldukları yerlerde) sandık kurulu başkanı olmalarına yasal engel yoktur.

2- Sandık Kurulu Üyelerinin Belirlenmesi:

İlçe seçim kurulu başkanı, Yüksek Seçim Kurulunca bu seçimlere katılabilecekleri tespit ve ilan edilen siyasi partilerden, o seçim çevresinde seçime katılan ve ilçede teşkilatı bulunan ve son milletvekili genel seçimlerinde en çok oyu almış (5) beş siyasi partiye her sandık için birer asıl ve birer yedek üye adını beş gün içinde bildirilmesini ister.

Bu yoldan tespit edilen sandık kurulu üye sayısı beşten az olduğu takdirde, eksik kalan üyelikler, aynı şartları taşıyan diğer siyasi partilerden, aldıkları oyların büyüklük sırasına göre, aynı usulle tamamlanır.

Oylarda eşitlik halinde ad çekilir.

İlçe seçim kurulu başkanının tebliğinden itibaren beş gün içinde asıl ve yedek üye ismi bildirmeyen siyasi parti, sandık kuruluna asıl ve yedek üye bildirme hakkından vazgeçmiş sayılır.

Sandık kurulu şehirlerde Bir Devlet memuru asıl üyesi, Beş siyasi parti asıl üyesi olmak üzere 6 asıl üye, 6 siyasi partili yedek üyeden oluşur. Köylerde ise köy ihtiyar meclisi üyeleri arasından çekilecek kur'a ile belirlenir. Kur'a da adı ilk çıkan asıl öteki yedek üye olur.

Yeni kurulan ilçeler, son milletvekili genel seçimlerinde müstakilen ilçe olarak işlem görmeyip ilçe olmazdan önce bağlı bulundukları ilçeler içinde işlem gördüklerinden, buralarda kurulmuş olan ilçe seçim kurulları, sandık kurullarına üye adı bildirecek siyasi partileri belirlerken "son milletvekili genel seçiminde o ilçede en çok oy almış olmak" koşulunu aramayacaklardır. Bu gibi durumlarda siyasi partinin o ilçede teşkilatı bulunması yeterli görülecektir ve bu partiler ad çekme ile belirlenecektir. Ayrıldıkları ilçede alınan geçerli oy olarak değerlendireceklerdir (298 S.K. M: 23).

E) Sandık Kurullarının Oluşturulacağı Tarih ve Görev Süresi

1- Sandık kurullarının oluşum çalışmalarına 30/05/2007 Çarşamba günü ilçe seçim kurullarınca başlanacak, oluşum ilçe seçim kurullarınca 05/06/2007 Salı günü tamamlanarak görevlilere tebliğ edilecektir.

2- Bu oluşumdan sonra geçici ilçe seçim kurulu başkanlarınca görev alanları içerisinde sandık kurulu başkanları ve birer üyesine seçim işleriyle ilgili eğitim verilecektir.

3- Sandık kurulu üyeleri 21/07/2007 Cumartesi günü göreve başlayacak ve oyların sayımına ilişkin belgeler ilçe seçim kuruluna teslim edilinceye kadar aralıksız çalışacaklardır.

F) Sandık Kurullarının Oluşturulmasında İtiraz ve Şikayet

1- Sandık kurullarının oluşturulmasına ilişkin ilçe seçim kurulu başkanı veya kurul işlemlerinin düzeltilmesi, şikayet yoluyla işlem tarihinden itibaren iki gün içinde istenebilir (298 S.K. M: 119/1).

Şikayetin reddi yolundaki kararlara karşı bildirilme tarihinden itibaren iki gün içinde il seçim kuruluna itiraz olunabilir.

2- Şikayet yoluna başvurulmasa bile, sandık kurulunun oluşumuna karşı, oluşma tarihinden itibaren iki gün içinde il seçim kuruluna itiraz edilebilir.

İtirazlar il seçim kurulunca iki gün içinde kesin olarak karara bağlanır (298 S.K. M: 119).

G) Sandık Kurullarına Seçimle İlgili Araç ve Gereçlerin Sağlanması

(Örnek: 135) sayılı Genelgenin ilgili maddelerinde yazılı araç ve gereçler ile gerekli diğer malzeme ilçe seçim kurulu başkanlığınca hazırlanır ve süresinde gereğine göre asıl ve geçici ilçe seçim kurulu başkanlarınca sandık yerlerinde bulundurulması sağlanır.

H) İlçe ve Geçici İlçe Seçim Kurullarının Yapacağı Birleştirme ve Seçim Sonuçlarının Belirlenmesi

1- Sandık kurullarından gelen tutanakların ilçe ve geçici ilçe seçim kurullarında birleştirilmesi ve seçim sonuçlarının belirlenmesi işlemleri açık yapılır.

Siyasi parti gözlemcileri ile adaylar veya gözlemcileri bu işlemleri izleyebilirler. Bunlardan hazır bulunmak isteyenlerin sayısı beşi geçerse aralarında çekilecek kur'a ile belli edilen beş kişi, kurul işlemlerini yakından izlemeye elverişli ve kendilerine ayrılan yerde bulunabilirler (298 S.K. M: 108).

2- Birleştirme ve sonuçları açıklama işlemleri aralıksız sürdürülür.

I) Sayım ve Döküm Yerinin Düzeni

Asıl ve geçici ilçe seçim kurulu başkanları da sandık kurulu başkanlarının yetkilerine, sandık alanında alınacak güvenlik önlemlerine ve sandık alanında suç işlenmesi halinde sandık kurullarının yapacağı işlere ait yetkileri sayım, döküm ve birleştirme işlerinin yapıldığı yerlerde kullanabilirler (298 S.K. M: 82, 83, 84).

BÖLÜM: III

A) Seçim Sonuçlarının İlçe ve Geçici İlçe Seçim Kurullarınca Birleştirilmesi

1- İlçe ve geçici ilçe seçim kurullarında sandık kurullarından gelen tutanakların birleştirilmesi aralıksız yapılır. Tutanakların birleştirilmesinde siyasi partilerin aldıkları oylar ile bağımsız adayların her birinin aldıkları oy sayısı tespit edilerek sandık tutanakları sonuçları SEÇSİS’de (Örnek: 90) sayılı tutanağa geçirilir (298 S.K. M: 108, 2839 S.K. M: 31).

Ancak;

Sandık kurulları tutanakları sonuçları (Örnek: 90) sayılı birleştirme tutanağına sandıkların numara sırasına göre geçirilir. Şöyle ki; (Örnek: 90) sayılı birleştirme tutanağına birinci sıradan itibaren önce ilçe merkezindeki sandıklar ve daha sonra numara sırası izleyerek köylerdeki sandıklar numaralarına göre alt alta dizilir ve sandık tutanağı geldikçe sırasındaki numarasının

karşısına gerekli işlem yapılır. Görev alanı içerisindeki seçim bölgelerinden en son sandık tutanağı geldikten sonra bütün sandık tutanaklarının birleştirilmesi tamamlanır ve sandık tutanakları sonuçları (Örnek: 90) sayılı tutanağa aşağıda gösterildiği şekilde işlenir.

a) Köy ve mahalle adı,

b) Teselsül sırasına göre sandık kurulu numaraları (Önce 1, sonra 2 ve 3 numaralı sandıklar),

c) Sandık seçmen listesinde yazılı olan seçmenlerin sayısı,

ç) Oy kullanan seçmenlerin sayısı,

d) İtiraz edilmeksizin geçerli sayılan oy pusulalarının sayısı,

e) İtiraz edilen fakat geçerli sayılan oy pusulalarının sayısı,

f) Geçerli oy pusulalarının toplamı,

g) Geçersiz oy pusulalarının toplamı,

ğ) Siyasi partilerin adları (birleşik oy pusulasındaki sırasına göre) yazıldıktan sonra bu partilerin; aldıkları oy sayısı (rakamla ve yazı ile),

h) Bağımsız adayların soyadları ve adları (soyadlarının baş harflerine göre alfabe sırasıyla),

ı) Bağımsız adaylardan her birinin aldığı oy sayısı (rakamla ve yazı ile) yazılır. Tutanak kurul başkanı ve üyeleri tarafından imzalanır. Tutanakta bağımsız adaylar için ayrılan yer yetmezse, ihtiyaçtan fazla gönderilen tutanaklar kullanılır; bu da yetmezse ek bölüm çizilerek bu kısma eklenir.

i) Geçici ilçe seçim kurulu başkanı ve en az iki üye tarafından (Örnek: 90) sayılı tutanağın bir örneği asıl ilçe seçim kuruluna en kısa zamanda ve ivedi olarak ulaştırılır.

j) Asıl ilçe seçim kurulu, kendisinin düzenlediği (varsa geçici ilçe seçim kurullarından gelen (Örnek: 90) sayılı) tutanağın; bir örneğini doğruca Türkiye İstatistik Kurumu Başkanlığına gönderir.

B) Partilerle, Bağımsız Adaylara Verilmek ve İlan Edilmek Üzere, İlçe Seçim Kurullarınca Düzenlenecek Tutanak Özeti

1- İlçe seçim kurulu aşağıdaki bilgileri kapsayan (Örnek: 91) sayılı tutanağı düzenler; bu tutanağa;

a) Sandık seçmen listesinde yazılı seçmenlerin sayısı,

b) Oy kullanan seçmenlerin sayısı,

c) İtiraz edilmeksizin geçerli sayılan oy pusulalarının sayısı,

ç) İtiraz edilen fakat geçerli sayılan oy pusulalarının sayısı,

d) Geçerli oy pusulalarının toplamı,

e) Geçersiz oy pusulalarının toplamı,

f) Siyasi partilerin birleşik oy pusulasındaki sırasına göre adları, aldıkları geçerli oy sayıları (rakamla ve yazı ile),

g) Bağımsız adayların soyadları ve adları ile bunlardan her birinin aldığı geçerli oy sayısı (rakamla ve yazı ile).

Yazılarak orada bulunanlara ilan edilir. Bu tutanak başkan ve üyeler tarafından imza edilerek birer örneği mutlaka partilere ve isterlerse bağımsız adaylara veya bunların müşahitlerine verilir ve bir örneği de ilçe seçim kurulunun çalıştığı binanın kapısına bir hafta süre ile asılır (298 S.K. M: 108).

C) Seçim Sonuçlarının İl Seçim Kurulu Başkanlığına Bildirilmesi

Birleştirme tutanağı düzenlenmesi işlemleri biter bitmez, ilçe seçim kurulu başkanı, seçmen sayısı ile oylarını kullanan seçmenlerin sayısını ve siyasi partiler ile bağımsız adayların aldıkları geçerli oy sayılarını derhal bağlı bulunduğu il seçim kurulu başkanlığına SEÇSİS ile veya telefonla bildirir.

D) İlçe Birleştirme Tutanağının İl Seçim Kurulu Başkanına Verilmesi

1- Bu genelgenin Bölüm III - A/1 maddesi gereğince hazırlanan birleştirme tutanağından biri ilçe seçim kurulu başkanı ile en az iki üye tarafından en kısa zamanda en çabuk araçla il seçim kuruluna götürülüp teslim edilir (298 S.K. M: 108).

2- Tek dereceli, nisbi temsil sistemi ile yapılan Milletvekili Genel Seçimlerinde seçim çevrelerine göre seçilenlerin belirlenmesi işlemleri il seçim kurullarınca yapılır.

E) Sandık Kurulu Başkanları İçin Kurs Düzenlenmesi

Sandık kurulu başkanlarına ve birer üyesine 135 sayılı genelge ve seçim kanunları ile kendilerine verilen görevlerin öğretilmesi amacıyla ilçe ve geçici ilçe seçim kurulları başkanları tarafından kurs düzenlenecektir. Sandık kurulu başkanları bu kursa katılmak ve kursu sonuna kadar izlemek zorundadırlar.

Hangi sandığa hangi oy pusulası paketinin verildiği tutanakla tespit edilmelidir.

F- Sandık Kurullarında Görevli Olanların Oy Kullanmasını Sağlayacak Belge Verilmesi

Sandık kurulu başkan ve üyeleri, görev yaptıkları sandığın seçmen listesinde yazılı değillerse, bunların oy kullanmalarını sağlamak için; o sandık bölgesinde yapılan seçimde oy kullanabileceklerini gösteren bir belgeyi ilçe seçim kurulu başkanı kendilerine verir (Örnek: 142).

Ayrıca, esas kayıtlı oldukları sandık kurulu başkanlığına da bilgi verilerek isimleri karşısına açıklama yapılması sağlanır.

Bu genelge Yüksek Seçim Kurulunun 09/05/2007 gün ve 248 sayılı kararı ile kabul edilmiştir.