T.C.
YÜKSEK SEÇİM KURULU BAŞKANLIĞI
Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğü
Sayı :C.05.0.SKG.0.04./
Konu:Yaygınlaştırma Sonrası
Çalışmalar
22/08/2006
GENELGE
2006/9
İlgi: 30/06/2006 gün ve 2006/5
sayılı Genelgemiz.
Bilgisayar Destekli Merkezi Seçmen
Kütüğü (SEÇSİS) projesi kapsamında, il ve ilçe seçim kurullarının seçim iş ve
işlemlerinin tamamını bilgisayar ortamında yapabilmeleri amacıyla başlatılan
yaygınlaştırma çalışmaları Başkanlığınıza gönderilen 30.06.2006 tarih ve 5
sayılı Genelgede açıklanmıştır.
WEB tabanlı SEÇSİS Uygulama
Yazılımının 81 il ve 923 ilçede işletime alınmasını amaçlayan “Yaygınlaştırma”
çalışmalarına başlamadan önce;
- Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğü
Bilgi İşlem Merkezinde bulunan A16-62E bilgisayar sisteminde kayıtlı, 35 il 421
ilçenin yaklaşık 26 milyon seçmeninin yerleşim ve sandık alanı bilgileriyle birlikte seçmenlere
%94 oranında T.C Kimlik numarası
verilerek SUN bilgisayar
sisteminde Merkezi Seçmen Veri Tabanına
aktarılmıştır.
- Kağıt ortamında veya ilçe
bilgisayarında kayıtlı bulunan 46 il 502 ilçenin yaklaşık 17 milyon seçmeninin yerleşim ve sandık alanı
bilgilerinin veri girişi yapılmış, seçmenlere Seçmen Numarasıyla birlikte %92
oranında T.C Kimlik numarası verilerek, Bilgisayar Destekli Merkezi Seçmen
Kütüğü (SEÇSİS) projesi kapsamında, veriler SUN bilgisayar sisteminde Merkezi
Seçmen Veri Tabanına aktarılmıştır.
- Seçmen bilgileri SUN bilgisayar
sistemine aktarılırken 81 il 923 ilçede kayıtlı yaklaşık 43 milyon seçmen
arasında mükerrerlik taraması yapılmış, yapılan uygulama sonucu seçmenin ayrı ayrı ilçelerde kayıtlarının bulunması durumunda işlem tarihi
en son olan ilçe ve adresteki kayıt esas
kabul edilerek oy kullanabilir duruma getirilmiş, diğer kayıtları ise mükerrer
duruma düşürülmüştür.
Seçmen Kütük Büro personelinin
Ankara Merkezde (6) günlük eğitimleri tamamlanmak üzere olup, ilçelerin yerinde
eğitim ve gözetimli işletimleri büyük bir titizlikle sürdürülmektedir.
Seçim Kurulu Başkanı ve personelini
tanımlayan şifreler
personelin kendisi
tarafından mutlaka değiştirilerek gizliliğe azami derecede riayet
edilmelidir. İlçede yapılan tüm işlemlere ait kullanıcı ve bilgisayar adı, işlemin
yapıldığı tarih ve saat… gibi bilgiler saklanmakta olup, ilçelerde yetkili
personel, merkezde ise kurum yetkilileri
tarafından
sorgulanabilmektedir.
Merkezi Seçmen Veri Tabanında
yapılacak tüm işlemler Seçim Kurulu Başkanının bilgisi doğrultusunda
yapıldığını ortaya koyan ve imzasını ihtiva eden belgeler ile kurum ve
kuruluşlarca gönderilen resmi belgelere dayanılarak yapılmalıdır.
Yerinde eğitim ve gözetimli
işletimin başlamasıyla birlikte İlçe Seçim Kurulu Başkanlıklarınca yapılacak
tüm seçim iş ve işlemleri, SUN bilgisayar sistemindeki Merkezi Seçmen Veri Tabanı üzerinde yapılacaktır. Bu nedenle ve
öncelikle; Merkezi Seçmen Veri Tabanı
üzerindeki işlemlere başlamadan, öncelikle, ilçenize ait, yerleşim, seçmen,
sandık ve seçim bilgilerini dikkatlice kontrol etmeniz, bu kontrol sırasında aşağıdaki işlemlerin
yerine getirilip getirilmediğini denetlemeniz
gerekmektedir.
a- İlçenizin belde, muhtarlık ve
cadde/sokakları … kontrol
edilmeli, varsa; İçişleri Bakanlığı İller İdaresi Genel Müdürlüğü veya İlçeniz
Belediye Başkanlığı tarafından kesinleştirilerek gönderilen belgelere göre değişiklik/eklemeler
yapılmalıdır.
b-İlçenizin sandık alanı bilgileriyle
bu sandık alanlarını içeren (atanmış) Cadde/Sokak bilgileri kontrol edilmeli,
gerekiyorsa değişiklik ve eklemeler yapılmalıdır.
c- Varsa İlçe Seçim Kurulu Başkanınca
onaylanmış yeni seçmen kaydı ve seçmen bilgileri değişiklik /düzeltme ile
ilgili formlar işleme konulmalıdır.
d- T.C Kimlik numarası bulunmayan
seçmenler için yapılacak, Kimlik Numarası temini çalışmalarından sonra T.C
Kimlik numarasını bulduğunuz seçmenlerin T.C Kimlik numaraları işlenmelidir. Bu
işlemler ara verilmeden devam ettirilmeli ve sonuç alınıncaya kadar
sürdürülmelidir.
e- Kimlik bilgileri tek olmasına
rağmen, birden fazla adres kaydını ihtiva eden seçmenin durumu ikametgah bakımından
araştırılarak, ilçenize ait seçmenlerden olduğu belirlendikten sonra “ilçeme
ait” şeklinde kayıt altına alınmalıdır.
f- İlçe seçmenlerinden kimlik
bilgilerindeki farklılıklarından bir tanesi aynı olan fakat mükerrer olarak
işaretlenmemiş benzer seçmenler mükerrer olarak işaretlenmelidir. (örneğin:Firdes/Firdevs)
g- İlçeniz tarafından Veri Giriş Veya
Kimlik Doğrulama programlarının çalışmaları sırasında T.C Kimlik numarası
verilmiş, ancak; Mernis tarafından verilen kimlik
bilgileriyle örtüşmeyen seçmenler için, yapılacak araştırmalar sonucuna göre,
kimlik bilgileri ve T.C kimlik numaraları doğru şekliyle yeniden
oluşturulmalıdır.
Bilgisayar ve yazıcıların büro
personelinin müşterek istifadesine sunulduğu bilinmeli ve yapılmakta olan
yaygınlaştırma çalışmalarından sonra 81 il ve 923 ilçede Yüksek Seçim Kurulunca
belirlenecek usule göre WEB tabanlı uygulama yazılımı kullanılarak deneme
seçimi yapılacaktır.
Ayrıca, Uygulama
Yazılımı içinde yer alan E-Posta her sabah kontrol edilecek, kurum içi
yazışmalarda kullanılacak ve mümkünse tüm mesajlara cevap verilmeye
çalışılacaktır.
Bilgisayar ve/veya WEB tabanlı
uygulama yazılımı programını kullanırken karşılaşılan tüm sorunlar için Yüksek
Seçim Kurulu Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğünde kurulan Çağrı Merkezinin (0312-425 24 24) numaralı telefonu
aranmalıdır.
Bilgi edinilmesi ve gereği önemle
rica olunur.
Cengiz ERDOĞAN
Yüksek Seçim Kurulu Başkanı
DAĞITIM:
Gereği: Bilgi:
-İl Seçim Kurulu Başkanlığı -İdari ve
Mali İşler Daire Başkanlığı
-İlçe Seçim Kurulu Başkanlığı