T.C.

YÜKSEK SEÇİM KURULU BAŞKANLIĞI

Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğü

Sayı: C.05.0.SKG.0.04.110/

Konu: Yaygınlaştırma Süreci

30/06/2006

GENELGE

2006/5

298 sayılı Seçimlerin Temel Hükümleri ve Seçmen Kütükleri Hakkında Kanunun 28. maddesinde tanımlanan, Bilgisayar Destekli Merkez Seçmen Kütüğü (SEÇSİS) Projemizin temel hedefi; il ve ilçelerin UYAP ağı, UYAP ağının olmadığı yerlerde Türk Telekom A.Ş.’nin G.SHDSL Aboneliği ile Yüksek Seçim Kurulu Merkezle bağlantılı olduğu; adayların, sandık kurullarının, bina sorumlularının ve seçmenlerin TÜRKİYE CUMHURİYETİ KİMLİK NUMARASI ile tek olarak tanımlandığı; seçimlerde kullanılan boş ve dolu tüm basılı evrakın yeraldığı; yeni seçmen kaydı, seçmen bilgileri günleme, sandık seçmen listeleri ve seçmen bilgi kağıdı dökümlerinin yanı sıra, seçim sonuçlarının Yüksek Seçim Kurulu Merkezine ulaştırılması gibi işlemlerin Web tabanlı bir uygulama ile yapıldığı, çevrim-içi bir sistemin çalışmasını sağlamaktır. Bu amaca aşağıda belirtilen aşamalardan geçilerek ulaşılmıştır.

a) Taşra teşkilatımızın normal dönemde ihtiyacı olan 1592 adet bilgisayar ve 738 adet yazıcı satın alınmış ve tamamı teşkilatımıza dağıtılmıştır.

b) Seçim kurullarınca yapılabilecek tüm seçim iş ve işlemleri ile seçim sonuçlarını içeren Uygulama Yazılımı Projesinin ihalesine çıkılmış, geçici kabulü yapılmış, (5) beş pilot ilçede tüm seçim türleri denenmiş, (11) onbir aylık süre sonunda ve 20/06/2006 tarihinde Uygulama Yazılımı Projesinin kesin kabulü gerçekleştirilmiştir.

c) Yüksek Seçim Kurulu Merkezinde kullanılacak, merkez donanım sistemleri satın alınmış, kurulumları tamamlanmış, yaptırılan Uygulama Yazılımı yüklenerek, çalışır duruma getirilmiştir.

d) Bilgisayar kapsamında bulunan 26 milyon seçmene ilaveten, kağıt ortamında bulunan (bilgisayar ortamında bulunmayan) 17 milyon seçmenimiz, bilgisayar kaydına alınmış, mevcut 26 milyon seçmenle birlikte tüm seçmen kimlik bilgileri İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne (MERNİS)’e gönderilmiş, tam uyan seçmenlerin Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numaraları veri tabanına işlenmiş, personelimizce yapılan özverili çalışmalar sonunda %90’ı aşan oranda başarıya ulaşılmış, Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numaralı seçmenlerin tamamı yeni SEÇSİS veri tabanına yüklenmiş, tam uyanlar dışında kalan seçmenler için ise çalışmalar büyük bir titizlikle sürdürülmektedir.

Uygulama Yazılımını hazırlayan Havelsan A.Ş. ile 22/06/2006 tarihinde 18 haftalık sürede tamamlanacak Bilgisayar Destekli Merkezi Seçmen Kütüğü Projesi Yaygınlaştırma Sözleşmesi imzalanmıştır. İmzalanan sözleşme ile; il ve ilçe seçim kurullarının Yüksek Seçim Kurulu Merkeziyle iletişimin sağlanması, büro personelinin; Ankara Merkezinde (6) altı, ilçe seçim kurulu başkanının gözetiminde ve yerinde (3) üç gün ki, toplam (9) dokuz gün süreyle eğitilmesi ve ülke düzeyinde 81 il ve 733 ilçede DENEME SEÇİMLERİNİN yapılması planlanmıştır. Hazırlanacak olan merkez ve yerinde eğitim planından il ve ilçe seçim kurulu başkanları haberdar edilecektir.

MERKEZDE EĞİTİM

Merkezi Eğitim (6) gün sürecek ve günde (7) saat olmak üzere toplam 42 saatlik sürede tamamlanacaktır. Personel ilk gün bilgisayar (PC), diğer günlerde ise WEB tabanlı SEÇSİS uygulama yazılımı, kullanımı konularında eğitilecektir. Her kurs dönemi Pazartesi saat 9.00’da başlayacak, her kişiye bir bilgisayar tahsis edilecek, eğitim 16’şar kişilik sınıflarda verilecektir.

Merkezde eğitime katılacak personelin, eğitim için geleceği Pazar akşamından eğitimin son günü olan Cumartesi akşamına kadar ki sürede; konaklama yeri dahil tüm müşterek giderler yüklenici firma tarafından karşılanacağı gibi, demirbaş kitaplık defterine kaydı yapılmak üzere, bilgisayar kullanımı ve uygulama yazılımı kullanımı kitabı verilecektir. İlçeden Ankara merkeze geliş-gidiş ulaşım giderleri ve harcırah bakımından 03.3.1-01 Yurtiçi Geçici Görev Yollukları harcama kaleminden ödenek ihtiyacının karşılanması ve mağduriyetin önlenmesi için Kurulumuz Başkanlığı bilgilendirilecektir.

YERİNDE EĞİTİM VE GÖZETİMLİ İŞLETİM

Firma, her ilçe büro personelini (3) üç gün süreyle yerinde eğitime tabi tutacaktır. Koşullar gerektirdiğinde mesai dışı ve tatil günleri çalışma sürdürülecek, bu durumlarda büro personeline mevzuat çerçevesinde ödeme yapılacaktır.

Yüklenici firma elemanlarının yapacağı çalışmalar ve görevleri ile vereceği hizmetin özellikleri bilahare gönderilecek olan yerinde eğitim ve gözetimli işletim yönergesinde açıklanacaktır. Yönergede belirtilen tüm işlemlerin mutlaka uygulaması yaptırılacak, denenmesi sağlanacak, çalışmalar seçim kurulu başkanlarımızın gözetim ve denetiminde sonuç alınıncaya kadar sürdürülecektir. Üç günlük eğitim ve uygulama ile büro personelinin yeterli düzeyde eğitildiği sonucuna ulaşıldığında, bu durumu belirleyen geçici kabul tutanağı ilçe seçim kurulu başkanı, büro personeli (seçim müdürü veya zabıt katibi) ile firma görevlisi tarafından düzenlenip imza altına alınacaktır.

Yerinde eğitim sonrası, büro personelinin bilgisayar kullanımı sırasında karşılaşacağı her türlü sorunların çözümlenmesinde, öncelikle Yüksek Seçim Kurulu Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğünde oluşturulacak Çağrı Merkezinden yardım talebinde bulunulacak, Çağrı Merkezini oluşturan 15 personel tarafından en seri şekilde sorunlara çözüm getirilecek, çözümlenemeyip sonuç alınamayanlar ise, hiyerarşik düzen içinde yüklenici firma elemanlarınca veya teknik yönetici konumundaki kadrolarca çözümlenecektir.

Yürütülecek tüm seçim çalışmalarını ve Uygulama Yazılımının kullanımını gösteren SEÇSİS-EĞİTİM CD’si hazırlandığında İl ve İlçe Seçim Kurulu Başkanlıklarına en kısa sürede gönderilecektir.

SEÇSİS Projesinin aksamadan uygulanabilirliği ve personelimizin ileride mağdur olmaması bakımından, yaygınlaştırma başlamadan önce emekliliği hak edip emekli olmayı veya Kurumdan ayrılmayı planlayan büro personelimizin, bu istekleri ile ilgili dilekçelerini il ve ilçe seçim kurulu başkanlarının uygun görüşleri doğrultusunda Kurulumuz Başkanlığına vermeleri gerekmektedir. Bu aşamadan sonra vaki talepler zorunlu haller dışında değerlendirmeye alınmayacaktır.

Eğitim ve uygulamalardan maksimum istifade sağlamak amacıyla merkezde ve yerinde eğitime tabi tutulacak personel, bildirilecek tarihler arasında mutlaka eğitime katılacaktır. Ücretsiz izin ve doktor raporu dışında mazeretler değerlendirmeye alınmayacaktır.

Adli işlerde geçici olarak görevlendirilen Seçim Müdürlerimiz ve Zabıt Katiplerimizin asli görevlerine dönmeleri sağlanacak ve il seçim kurulu büro işlerini yürütmekle görevli Zabıt Katiplerimiz de önceliği ilçelerindeki bu çalışmaya vereceklerdir.

2

Yaygınlaştırmanın bitiminin hemen sonrasında; seçimler, il ve ilçe seçim kurulu başkanlarının gözetim ve sorumluluğunda, bilgisayar ortamında uygulama yazılımıyla yaptırılacaktır. Proje tamamlandığında, tüm seçim iş ve işlemleri bakımından il ve ilçe seçim kurulları yetkili ve sorumlu olacaktır. Personelin gerekli hassasiyeti göstereceğinden ve eğitimlerden beklenenin üstünde başarı sağlayacağından kuşku duyulmamaktadır.

Sorumluluk sahibi hakimlerimizin ve büro personelimizin geçmişte yapılan çalışmalarda olduğu gibi e-Devlet hayatına geçişe büyük katkı sağlayacak, bu çalışmada da bilinçli, özverili ve duyarlı yaklaşımla Ülkemiz açısından büyük önem taşıyan SEÇSİS Projesinin sonuçlandırılmasına katkıda bulunmuş olacaklardır.

Bilgi edinilmesi ve gereği önemle rica olunur.

Cengiz ERDOĞAN

Yüksek Seçim Kurulu Başkanı

DAĞITIM:

Gereği: Bilgi:

-İl Seçim Kurulu Başkanlıkları - İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

-İlçe Seçim Kurulu Başkanlıkları