T.C.

YÜKSEK SEÇİM KURULU BAŞKANLIĞI

Sayı : 22/12/2004

Konu:

GENELGE

2004/11

1- Yüksek Seçim Kurulunca verilen 09.10.2004 günlü, 2617 sayılı karar örneği ilişikte gönderilmiştir.

2- Bayındır Sokak No:3 Kızılay/ANKARA adresinde faaliyetini sürdürdüğümüz Başkanlık hizmet binasından halen Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğünün faaliyette bulunduğu Kavaklıdere Mahallesi Kızılırmak Caddesi No: 9 Çankaya/ANKARA adresinde taşınılmıştır.

Bu taşınılmadan dolayı Başkanlık hizmet binası ile Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğüne ait telefon, telefaks ve santral numaraları değişmiş olduğundan, yeni hizmet binamıza ulaşılabilecek ve iş itibariyle doğrudan irtibat kurulabilecek birimleri ve birim yetkililerini gösterir telefon listesi ekte sunulmuştur.

3- a) Başkanlığımız tarafından bazen mesai saati dışında, bazen de hafta sonlarında (Cumartesi – Pazar) işin aciliyetine binaen il ve ilçe seçim kurulu başkanlıklarına hitaben faks çekilmek zarureti doğduğundan, faks cihazlarının kapalı olması nedeniyle ulaşılmakta güçlük çekilmekte ve işin aksamasına neden olmaktadır. Bu bakımdan, Başkanlığınıza ulaşılabilecek olan ve daha önceden Kurulumuz Başkanlığına bildirmiş olduğunuz Telefaks cihazının mesai saati dışında ve hafta sonlarında (Cumartesi – Pazar) otomatiğe alınarak kullanıma hazır tutulmasının sağlanması,

b) Resmi yazışma kurallarını belirlemek, bilgi ve belge alışverişinin hızlı, güvenli bir biçimde yürütülmesini sağlamak ve bütün kamu kurum ve kuruluşlarını kapsamak amacıyla Bakanlar Kurulunca hazırlanıp Resmi Gazetenin 02 Aralık 2004 günlü, 25658 sayılı nüshasında yayımlanan “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik” hükümlerine dikkatle uyulması ve hassasiyet gösterilmesi,

c) 28 Mart 2004 tarihinde yapılan Mahalli İdareler Genel Seçimlerinde oy pusulaları basımından arta kalan ve il seçim kurullarımızca muhafaza edilen Fligranlı kağıtların en yakın Devlet Malzeme Ofisi Bölge Müdürlüğüne teslim edilerek sonucundan bilgi verilmesi,

d) Bilgisayar Destekli Merkezi Seçmen Kütüğü Projesi (SEÇSİS) kapsamında seçmen kütüğü iş ve işlemleri yürütülen ilçe seçim kurulları dışında kalan, 46 il’in ilçelerindeki seçmenlerin kayıtlarının hangi ortamda – kağıt/bilgisayar – tutulduğunun bildirilmesi,

gerekmektedir.

Bilgi edinilmesi ve gereği rica olunur.

Cengiz ERDOĞAN

Yüksek Seçim Kurulu Başkanı

EKLER :

1- Karar Örneği ( 2 Sayfa)

2- Telefon Listesi (1 Sayfa)

DAĞITIM :

İl ve İlçe Seçim Kurulu Başkanlıklarına

T.C.

YÜKSEK SEÇİM KURULU

Karar No : 2617

İtiraz No :

- K A R A R -

Başkanlığın 09.10.2004 günlü, derkenar havalesi ile Kurulumuza sunulan İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığının yazısında, aynen; “Yüksek Seçim Kuruluna Bağlı Birimlerin Kuruluş ve Görevleri İle Personelin Göreve Alınma, Yer Değiştirme, Yükselme, Görevden Uzaklaştırma, Sicil ve Disiplin İşleri Hakkında 235 sayılı Genelgemizin 24. maddesinin birinci bendinde “Yapılacak soruşturma sonucunda uyarma, kınama ve aylıktan kesme cezaları merkezde disiplin amirleri, seçmen kütük bürolarında da ilçe seçim kurulu başkanı tarafından verilir.” aynı maddenin üçüncü bendinde “Disiplin amirleri tarafından verilen uyarma ve kınama cezalarına karşı kararın tebliğinden itibaren yedi gün içinde bir üst disiplin amirine itiraz edilir. Üst disiplin amiri bulunmayan hallerde itiraz, cezayı veren amir tarafından incelenir.” hükmü bulunmaktadır. 235 sayılı Genelgemizde seçmen kütük bürosu personelinin ikinci disiplin amiri bulunmadığından verilen uyarma ve kınama cezalarına karşı yapılan itirazlar yeniden incelenmek üzere yine ilçe seçim kurulu başkanlığına gönderilmektedir.

İtiraz talebinin ilçe seçim kurulu başkanı tarafından inceleneceğini bilmeyen personelimizin yaptığı itiraz içeriği yönünden ilçe seçim kurulu başkanı ile aralarında daha ciddi sorunların çıkmasına neden olmakta, çoğu zaman birlikte çalışma imkanı kalmamaktadır.

Bu maddenin “Uyarma ve kınama cezalarına karşı bir üst disiplin amiri olan il seçim kurulu başkanına yedi gün içerisinde itiraz edebilir.” şeklinde değiştirilmesi halinde sicil amiri olan il seçim kurulu başkanının aynı zamanda disiplin amiri olması sağlanarak soruna çözüm getirileceği gibi il seçim kurulu başkanının personel üzerinde etkinliği artacaktır.

Bu çözüm şekli uygun görülmez ise, “itirazın yedi gün içinde disiplin kuruluna yapılması”, üçüncü alternatif olarak da “seçmen kütük bürosu personeline ilçe seçim kurulu başkanı tarafından verilen kınama ve uyarma cezalarına karşın Yüksek Seçim Kurulu Başkanına yedi gün içerisinde itiraz edebilir.” şeklinde değiştirilmesinin uygun olacağı düşünülmektedir.

Takdirlerinize arz ederim.” denilmiş olmakla, konu incelenerek;

GEREĞİ GÖRÜŞÜLÜP DÜŞÜNÜLDÜ:

Yüksek Seçim Kuruluna Bağlı Birimlerin Kuruluş ve Görevleri İle Personelin Göreve Alınma, Yer Değiştirme, Yükselme, Görevden Uzaklaştırma, Sicil ve Disiplin İşleri Hakkında 235 sayılı Genelgemizin 21. maddesinde aynen; “İlçe seçim kurulu başkanı, seçmen kütük bürosu seçim müdürü ve tüm büro personelinin disiplin amiridir. 19. maddede belirtilen diğer sicil amirleri, sicil amiri bulundukları personelin aynı zamanda disiplin amiridirler. Yüksek Seçim Kurulu Başkanı aynı zamanda her derecedeki memurun en üst disiplin amiridir.” hükmüne yer verilmiş,

19. maddesinde de seçmen kütük bürolarında görevli memurların ilk sicil amirinin seçim müdürü, ikinci sicil amirinin ilçe seçim kurulu başkanı, üçüncü sicil amirinin il seçim kurulu başkanı; seçim müdürünün ilk sicil amirinin ilçe seçim kurulu başkanı, ikinci sicil amirinin il seçim kurul başkanı, üçüncü sicil amirinin de Yüksek Seçim Kurulu Başkanvekili olduğu belirtilmiştir.

Yukarıdaki hükümler uyarınca seçmen kütük bürolarında görevli müdür ve memurlara ilçe seçim kurulu başkanı tarafından verilen uyarma ve kınama cezalarına karşı bir üst disiplin amiri olan il seçim kurulu başkanına itiraz edilmesi gerekmekte olup, uygulamada ortaya çıkan tereddütlerin giderilmesi amacı ile bu hususun il ve ilçe seçim kurul başkanlıklarına duyurulması gerekmektedir.

S O N U Ç :

Yukarıda açıklanan nedenlerle;

1- Yüksek Seçim Kuruluna Bağlı Birimlerin Kuruluş ve Görevleri İle Personelin Göreve Alınma, Yer Değiştirme, Yükselme, Görevden Uzaklaştırma, Sicil ve Disiplin İşleri Hakkında 235 sayılı Genelgemizin 24. maddesinde öngörülen uyarma ve kınama cezalarına karşı itirazın seçmen kütük bürosu seçim müdürü ve tüm büro personeli için il seçim kurulu başkanına yapılması gerektiğine,

2- Karar örneğinin Kurulumuz İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı ile tüm il ve ilçe seçim kurulu başkanlıklarına gönderilmesine,

09.10.2004 tarihinde oybirliği ile karar verildi.

Başkan Başkanvekili Üye Üye

Cengiz ERDOĞAN Ahmet Hamdi ÜNLÜ Kenan ATASOY Yücel IRMAK

Üye Üye Üye

Ramazan Yaman TAŞAN Muammer AYDIN Hasan ERBİL