T.C.

YÜKSEK SEÇİM KURULU BAŞKANLIĞI

GENEL YAZI: 2003/4

İL - İLÇE SEÇİM KURULU BAŞKANLIĞINA

.........................

1- Yüksek Seçim Kurulunca verilen 08.11.2003 gün ve 1059 sayılı karar örneği ile bu karar metnine dahil olan “28 Mart 2004 Tarihinde Yapılacak Mahalli İdareler Genel Seçimlerinde Kullanılacak Sandık Seçmen Listelerinin Güncelleştirilmesi Usul ve Esaslarını Gösterir Örnek: 140/I sayılı Genelge” ilişikte gönderilmiştir.

2- Yapılacak Mahalli İdareler Genel Seçimlerinde;

a) Belediye teşkilatı bulunan yerleşim bölgelerinde üç adet seçim sandığı, köylerde ise iki ayrı seçim sandığı konulacaktır. Mevcut sandıkların kullanılabilir olup olmadıkları kontrol edilip bilgi verilecektir.

b) Sandık kurulu ve oy verme mühürleri (EVET – TERCİH) kontrol edilecek, Evet veya Tercih mühürlerinin eksikliği Başkanlığımıza bildirilecek, Başkanlığımızca karşılanma imkanı bulunmadığı takdirde, gerekiyorsa yenilerinin yapılması için en kısa sürede (Başbakanlık – Darphane ve Damga Matbaası Genel Müdürlüğü – İSTANBUL) sipariş verilecektir.

c) 28 Mart 2004 günü yapılacak olan Mahalli İdareler Genel Seçimlerinin sağlıklı yapılmasını temin bakımından İlçe Seçim Kurulları kendi iş ve işlemleri ve fiziki imkanlarını bir değerlendirme yaparak eksikliklerini belirlemelidirler.

d) Seçimlerde kullanılacak; (Filigranlı oy kağıdı, oy zarfı, kırtasiye ve çıkmayan boya Devlet Malzeme Ofisi Genel Müdürlüğünce seçim takvimi süresince gönderilecektir.) basılı evraklar gönderilmeye başlanılacaktır. Bu evraklar ile her türlü araç ve gereç; uygun ve emniyetli yerlerde muhafaza edilecektir.

e) Bu seçimler için yeniden yaptırılan seçim torbası sandık sayısına uygun miktarda Başkanlığımızca gönderilecektir.

f) Seçim hazırlıklarının ve seçimin tam bir düzen içinde yürütülmesi için her türlü önlem il ve ilçe seçim kurullarınca alınacak, gerekli denetim zamanında sağlanacaktır. İlçe seçim kurulu başkanları tereddütleri ve isteklerini öncelikle il seçim kurulu başkanlıklarına ileteceklerdir.

g) Seçim hazırlıklarına yoğunluk verileceğinden, adalet hizmetlerinde geçici olarak görevlendirilen seçmen kütük bürolarında görevli personelimizin asli görevlerine bir an önce döndürülmeleri gerekmektedir.

3- Teşkilatımızda görevli hakim ve büro personelimizin, işlerin daha sağlıklı ve ivedilikle yürütülebilmesi için seçmen kütük büroları ve ikametgahlarında mevcut telefon numaraları ile Başkanlığınıza ulaşılabilecek faks numaraları Başkanlığımıza daha önce gönderilmiş ise de; geçen süre zarfında değişiklikler söz konusu olabileceğinden, mevcut bilgileri güncelleştirmek amacıyla, ekte gönderilen cetvele göre istenilen bilgilerin düzenlenerek gönderilmesinde fayda görülmektedir. Ayrıca, olabilecek değişiklikler de hemen bildirilmelidir.

Bilgi edinilmesini, gereğinin özenle ve zamanında yapılmasını önemle rica ederim.

Tufan ALGAN

Yüksek Seçim Kurulu Başkanı

EKİ: 1 Adet Karar Örneği ve Genelge

1 Adet Cetvel

T.C.

YÜKSEK SEÇİM KURULU

Karar No : 1059

İtiraz No :

- K A R A R -

Başkanlığın, Kurulumuza gönderilen yazısında aynen; “28 Mart 2004 tarihinde yapılacak Mahalli İdareler Genel Seçimlerinde, 03 Kasım 2002 tarihinde yapılan Milletvekili Genel Seçiminde veya herhangi bir nedenle yapılan diğer seçimlerde kullanılarak kesinleştirilen seçmen listeleri kullanılacaktır.

03 Kasım 2002 tarihinden seçim tarihine kadar geçen sürede; seçmen yaşına gelmiş olanlar, ikametgahlarını değiştirenlerin yazımı ile ölenler, askerde bulunanlar ve diğer nedenlerle oy kullanamayacak olanlar çıkarılmak suretiyle güncelleştirme yapılacaktır.

Diğer taraftan, bilgisayar ortamında bulunan 29 İl ile bilgisayar kapsamına alınmaya çalışılan 4 İl ve toplam 408 İlçedeki seçmen sayısının yaklaşık 25 milyona ulaştığı dikkate alınarak, güncelleştirmede uygulanacak esasların, sürelerinin ve sair konuların, gerektiğinde bir komisyon çalışmasından sonra karara bağlanmasını ve yeni güncelleştirme genelgesinin hazırlanmasını arz ederim.” denilmiş olmakla, oluşturulan komisyonca hazırlanan genelge taslağı incelendi;

GEREĞİ GÖRÜŞÜLÜP DÜŞÜNÜLDÜ:

T.C. Anayasasının 127., 2972 sayılı Mahalli İdareler ile Mahalle Muhtarlıkları ve İhtiyar Heyetleri Seçimi Hakkında Kanunun 8. maddeleri ve Yüksek Seçim Kurulunca verilen 10 Ekim 2003 gün ve 886 sayılı karar gereğince 28 Mart 2004 Pazar günü yapılacak Mahalli İdareler Genel Seçimlerinde:

03 Kasım 2002 tarihinde yapılan Milletvekili Genel Seçiminde veya bundan sonra herhangi bir nedenle yapılan diğer seçimlerde kullanılarak kesinleştirilen sandık seçmen listeleri bu seçimlerde kullanılmak üzere askıya çıkarılmalıdır;

03 Kasım 2002 tarihinde yapılan seçim ile seçimin yapılacağı 28 Mart 2004 tarihi arasındaki zaman diliminin uzunluğu, bu sürede yeni seçmen sıfatını kazananlar ile ikametgahlarını değiştiren seçmenlerin seçmen listelerine yazılabilmelerini sağlamak amacıyla askı süresi 18 Nisan 1999 tarihinde yapılan askı dönemi gibi uzun tutulmalıdır;

Ayrıca; yeni yerleşim yerleri sebebi ile seçim çevrelerinde değişiklik olan ilçe seçim kurulları, güncelleştirme ve buna göre sandık seçmen listelerinin düzenlenmesi ile sandıkların numaralandırılması işlemlerini yeni durumu esas alarak yapmalıdır;

Güncelleştirme işlemleri sırasında bilgisayar desteğinde merkezden düzenlenen illerde (29 + 4 İl) yapılacak işlemler ve bunlar dışındaki illerde (48 İl) yapılacak işlemler arasında farklılık olacağından, genelgenin bu hususlar göz önünde tutularak iki ayrı kısım halinde düzenlenmesinde yarar görülmekle, 298 sayılı Seçimlerin Temel Hükümleri ve Seçmen Kütükleri Hakkında Kanun'un Geçici 18 inci maddesi gereğince güncelleştirmenin hangi esaslara göre yapılacağını gösterir ekteki genelge Örnek: 140/I olarak kabul edilmelidir.

S O N U Ç:

Yukarıda açıklanan nedenlerle;

1- 28 Mart 2004 Pazar günü yapılacak, Mahalli İdareler Genel Seçimlerinde; 03 Kasım 2002 tarihinde yapılan Milletvekili Genel Seçiminde veya bundan sonra herhangi bir nedenle yapılan diğer seçimlerde kullanılan sandık seçmen listelerinin güncelleştirilmek suretiyle kullanılmasına,

2- Bu listelerin 02 Aralık 2003 Salı günü saat: 08.00'de askıya çıkartılmasına ve 05 Ocak 2004 Pazartesi günü saat: 17.00'de askıdan indirilmesine,

3- Ayrıca; yeni yerleşim yerleri sebebi ile seçim çevrelerinde değişiklik olan ilçe seçim kurullarınca, güncelleştirme ve seçmen listelerinin düzenlenmesi ile sandıkların numaralandırılması işlemlerinin yeni durum esas alınarak yapılması gerektiğine,

4- Ekli genelgenin bu karar metnine dahil olduğuna,

5- Karar örneğinin ve eki genelgenin tüm il ve ilçe seçim kurulu başkanlıklarına gönderilmesine,

6- Karar örneğinin ve eki genelgenin Resmi Gazete'de yayımlanmasına,

08.11.2003 tarihinde oybirliği ile karar verildi.

Başkan Başkanvekili Üye Üye

Tufan ALGAN Ahmet Hamdi ÜNLÜ Selahattin ÇELİK Cengiz ERDOĞAN

Üye Üye Üye

Yücel IRMAK Ahmet Tuncer SÖNMEZ Yurdaer ÖZDİLEK

28 MART 2004 TARİHİNDE YAPILACAK

MAHALLİ İDARELER GENEL SEÇİMLERİNDE KULLANILACAK SANDIK SEÇMEN LİSTELERİNİN GÜNCELLEŞTİRİLMESİ

USUL VE ESASLARINI GÖSTERİR

G E N E L G E

(Örnek 140/I)

AMAÇ VE KAPSAM

MADDE 1- Bu genelge, 28 Mart 2004 tarihinde yapılacak Mahalli İdareler Genel Seçimlerinde kullanılacak sandık seçmen listelerinin güncelleştirilmesi işlemlerinin; düzenli, çabuk ve ekonomik biçimde yapılmasını sağlamak, yurttaşlara ve görevlilere kolaylık getirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Genelge; sandık seçmen listelerinin askıya çıkarılmak suretiyle güncelleştirilmesi, askı süresi, itirazlar, evvelce yazılmamış olanlar ile seçmen niteliğini yeni kazanmış ve ceza infaz kurumları ve tutuk evlerinde taksirli suçlardan hükümlü bulunanlar ve tutuklu olanlar ile yer değiştirenlerin listeye yazılmaları, askerde bulunanların ve diğer nedenlerle oy kullanamayacak olanlarla, ölenlerin listeden çıkarılmaları ile listelerin kesinleştirilmesi işlemlerine ilişkin esasları kapsamaktadır.

I. K I S I M

SEÇMEN LİSTELERİ BİLGİSAYAR DESTEĞİNDE MERKEZDEN DÜZENLENEN

İLLER DIŞINDA KALAN SEÇİM ÇEVRELERİNDE UYGULANACAK ESASLAR

İLE

TÜM İLLERDE BULUNAN TUTUKLULAR İÇİN UYGULANACAK ESASLAR

ASKIYA ÇIKARILACAK SANDIK SEÇMEN LİSTELERİ

MADDE 2- Güncelleştirme; 03 Kasım 2002 tarihinde yapılan Milletvekili Genel Seçiminde kesinleştirilmiş olan sandık seçmen listeleri askıya çıkarılmak suretiyle yapılır.

Ancak, deprem bölgelerinde yeni yerleşim yerleri için düzenlenen sandık seçmen listeleri ile boşalan köylere yeniden dönüş sebebiyle düzenlenen listeler ve 03 Kasım 2002 tarihinden sonra yapılan herhangi bir seçim sebebiyle güncelleştirilmiş listeler varsa, güncelleştirme bu listelerin askıya çıkarılması suretiyle gerçekleştirilir.

02.12.2003 tarihine kadar oluşturulan yerleşim birimlerinde yeniden yazım yapılır ve güncelleştirmede bu listeler kullanılır.

İlçe seçim kurulu başkanlığınca güncelleştirmeye çıkılmadan bir gün önce Cumhuriyet Başsavcılığından taksirli suçlardan hükümlüler ve tutukluların kimlik bilgilerini içeren liste istenir, bu liste seçmen listesi haline dönüştürülerek tutuklu seçmen listesi olarak askıya çıkarılır.

SANDIK SEÇMEN LİSTELERİNİN ASKIYA ÇIKARILMA YERİ, ASKI SÜRESİ, ASKIDAN İNDİRME

MADDE 3- Sandık seçmen listeleri 02 Aralık 2003 Salı günü saat 08.00'de, muhtarlık bölgeleri esas alınarak ait oldukları mahalle veya köylerde halkın kolaylıkla görüp okuyabileceği yerlere asılır. İlçe seçim kurulu başkanlığı, sandık seçmen listelerinin askıya çıkarıldığını aynı gün ve takip eden günlerde ikişer gün ara ile belediye varsa zabıta hoparlörü ile halka duyurur.

Ayrıca, ücretsiz olmak kaydıyla, ilçede varsa mahalli gazete, TV ve radyo aracılığı ile de duyuru yapılır.

Listelerin hangi tarihte ve nerelerde asıldığı, ilanın ne suretle yapıldığı, ilçe seçim kurulu başkanı tarafından görevlendirilen kimselerce tutanakla tespit edilir. Askı listelerinin asıldığı yer ve tarih ilçe seçim kurulu başkanınca mahalli mülki amirliğe hemen yazılı olarak bildirilir. Askı süresince listelerin korunmasından mülki idare amirleriyle zabıta amir ve memurlarının sorumlu olduğu da belirtilir. Bu listeler 05 Ocak 2004 Pazartesi günü saat 17.00'de askıdan indirilir. Askıdan indiriliş tarihi de bir tutanakla tespit edilir. Bu tutanaklar ilçe seçim kurulu başkanı tarafından ayrı bir dosyada saklanır.

Ceza infaz kurumları ile tutuk evlerinde bulunanlara ait taksirli suçlardan hükümlü ve tutuklu sandık seçmen listelerinin 02 Aralık 2003 Salı günü saat 08.00'de bulundukları koğuşlara veya yönetimce ilan edilmek şartıyla belirlenecek uygun yerlere asılması cezaevi savcılığına yazılacak bir yazı ile istenir ve listelerin korunmasından görevli ceza infaz kurumu memurlarının sorumlu olacağı bildirilir. Listeler 05 Ocak 2004 Pazartesi günü saat 17.00'de askıdan indirilir. Askıdan indiriliş tarihi de ayrı bir tutanakla tespit edilir. Bu tutanaklar ilçe seçim kurulu başkanı tarafından ilgili dosyada saklanır.

ASKI YERİ GÖREVLİSİ

MADDE 4- İlçe seçim kurulu başkanı, askı devam ettiği sürece, seçmenlerin sandık seçmen listelerini incelemelerinde yardımcı olmak üzere, mahalle ve köy muhtar veya ihtiyar heyeti/meclisi üyelerinden veya bu iş için uygun göreceği memur ve sair seçmen niteliğine haiz tarafsız ehil kimselerden birisini görevlendirerek, bu görevlinin belli saatlerde askı yerinde sürekli olarak hazır bulunmasını sağlar ve durumu askı yerinde ilan eder.

Seçmen sayısı 5.000 ve daha fazla olan seçim (muhtarlık) bölgeleri ile yeni yerleşim yerleri açılması veya seçmen müracaatının çok olması sebebiyle ilçe seçim kurulu başkanınca uygun görülen hallerde, askı süresince sürekli; diğer seçim (muhtarlık) bölgelerinde ise bizzat ilçe seçim kurulu başkanınca takdir edilecek sürelerde görev yapacak askı yeri görevlisi; askı döneminde kendisine yapılan müracaatlar sonucu kimlik bilgisine uygun olarak doldurulan formları titizlikle kontrol ettikten sonra muhafaza edip aynı gün, mümkün olmazsa en kısa sürede İlçe Seçim Kurulu Başkanlığına teslim etmek zorundadır. Bu uygulama bizzat İlçe Seçim Kurulu Başkanı tarafından kontrol edilir.

SANDIK SEÇMEN LİSTELERİNE YAZILMAK İÇİN BAŞVURABİLECEK OLANLAR

MADDE 5- a) 03 Kasım 2002 tarihinde yapılan Milletvekili Genel Seçimi sonucunda elde edilen seçmen kütüklerinden oluşturulan sandık seçmen listelerine veya daha sonra yapılan seçimlerde güncelleştirilen listelere herhangi bir sebeple yazılamamış olanlar,

b) 28 Mart 1986 tarihinde ve ondan önce doğanlar (Ay ve günü belirleyen Nüfus Müdürlüğünce verilen nüfus kayıt örneği veya nüfus bilgilerini içeren belgenin ibrazı gereklidir.),

c) Başka bir sandık seçmen listesinde yazılı olup da sürekli olarak oturmak amacı ile listenin askıya çıkarıldığı seçim (muhtarlık) bölgesine gelenler (İkametgah Belgesi ibrazı gereklidir.),

d) Sandık seçmen listesinde veya tutuklu seçmen listesinde kendisine ait bilgilerde yanlışlık veya eksiklik bulunanlar,

e) Taksirli suçlardan hükümlü veya tutuklu olduğu halde düzenlenen seçmen listesine yazılmamış bulunanlar,

f) Askerlikten terhis olanlardan seçmen kütüğüne kaydı bulunmayanlar (Terhis belgesi veya Askerlik Şubesince verilen belgenin ibrazı gereklidir.),

sandık seçmen listelerine ve taksirli suçlardan hükümlü veya tutuklu seçmen listesine yazılmak için bizzat,

başvurabilirler.

SANDIK SEÇMEN LİSTESİNE YAZILAMAYACAK OLANLAR

MADDE 6- a) Kısıtlı veya kamu hizmetlerinden yasaklı olanlar,

b) Silah altında bulunan erler, onbaşılar ve kıta çavuşları ile askeri öğrenciler izinli olsalar bile,

listelere yazılamazlar.

İKAMETGAHLARINI DEĞİŞTİRENLERİN YAZIMI

MADDE 7- Bu genelgenin 2 nci maddesinde sözü edilen 03 Kasım 2002 tarihinde yapılan Milletvekili Genel Seçimi için düzenlenen veya daha sonra yapılan ara seçimlerde güncelleştirilerek kullanılmış olan sandık seçmen listelerinin kesinleşmesinden sonra, ikametgahını aynı ilçe içinde başka muhtarlık bölgesine nakledenler ile bir ilçeden diğer bir ilçeye nakledenler, askı süresi içinde yeni ikametgahlarını belirten belgeleriyle birlikte bizzat ilçe seçim kurulu başkanına başvurdukları takdirde;

a) Aynı ilçede muhtarlık bölgesini değiştirenlerin önceki muhtarlık bölgesindeki kayıtları silinerek, yeni muhtarlık bölgesi listesine kayıtları yapılır.

b) İkametgahını başka ilçeye nakledenlerin yeni seçim (muhtarlık) bölgesi listesine kayıtları yapılmakla beraber, evvelce yazılı bulundukları bölgedeki kayıtlarının silinmesi için de, hemen o ilçe seçim kurulu başkanlıklarına bilgi verilir.

ÖLENLERİN VE YASAKLILARIN SANDIK SEÇMEN LİSTESİNDEN KAYDININ SİLİNMESİ

MADDE 8- Muhtarlar, bölgelerinde askıya çıkarılan listelerde ismi yazılı olanlardan, ölenlerin isimleri ile, kimlik bilgilerini içeren listeyi, en geç 10 Aralık 2003 günü akşamına kadar bağlı bulunduğu ilçe seçim kurulu başkanına bildirmek zorundadır. Bu zorunluluk listelerin askıya çıkmasıyla birlikte muhtarlara tebliğ olunur.

İlçe Seçim Kurulu Başkanı muhtarlardan aldığı listeleri İlçe Nüfus Müdürlüğüne denetim için gönderir. Bu suretle öldüğü belirlenen seçmenin kaydı listeden silinir.

Askıya çıkan listede ismi yazılı olmakla beraber; öldüğü, kısıtlı, kamu hizmetinden yasaklı olduğu veya silah altında bulunduğu itiraz üzerine veya herhangi bir yolla öğrenilenlerden, bu durumları belge ile tespit edilenlerin isimleri listeden silinir.

SANDIK SEÇMEN LİSTESİNE KİMLERİN, NASIL İTİRAZ EDEBİLECEKLERİ

MADDE 9- Sandık seçmen listelerine askı süresi içinde itiraz olunabilir.

Siyasi partiler, seçim başlangıcında partileri adına kimlerin itiraz edebileceklerini mühürlü ve imzalı bir yazı ile ilçe seçim kurulu başkanlığına bildirirler.

Sandık Seçmen Listelerine;

A-Siyasi partilerin yukarıda belirtilen ilçe yetkilileri;

aa) O ilçede oturan tüm seçmenlerle ilgili olarak,

bb) Seçmen kütüğüne yazılmaması gerekenlerin yazılmış olduğu anlaşılanlar, (Örnek: Mükerrer yazılım, ölü, kısıtlı , asker, seçmen yaşına ve ehliyetine sahip olamayan kişilerin yazılımı gibi),

cc) Herhangi bir nedenle bir seçim çevresinden diğerine mükerrerlik teşkil etmese bile toplu – hileli biçimde nakiller,

ile ilgili olarak

B) Seçmen niteliğini taşıyan vatandaşlar ise, ancak kendileriyle ilgili olarak,

itirazda bulunabilirler.

Yazılı itirazlar ile bu işlerde düzenlenecek tutanaklardan hiçbir resim ve harç alınmaz.

İtirazlar ilçe seçim kurulu başkanına yazı ile yapılır. Taksirli suçlardan hükümlü olanlar ile tutuklu seçmenler ceza infaz kurumları ve tutuk evi idaresi aracılığı ile yazılı olarak ilçe seçim kurulu başkanına itiraz edebilirler. Kimliğini ispat edemeyenlerle, delil ve gerekçe göstermeyen ve bunları itiraz dilekçesine eklemeyenlerin itirazları incelenmez. Bu nedenle inceleme yapılamadığı tutanağa yazılır. Kimliğin ispatında, nüfus kimlik cüzdanı ve resmi daireler ile iktisadi devlet teşekküllerinden verilen soğuk damgalı kimlik kartı, pasaport, evlenme cüzdanı, askerlik belgesi, trafik şoför ehliyetnamesi gibi seçmenin kimliğini tereddütsüz olarak ortaya koyan resimli ve resmi nitelikteki belgelere itibar edilir. Belediyeler ile köy veya mahalle muhtarlarınca düzenlenip onaylanan kimlik belgeleri kimliğin tespitinde esas alınamaz. İkametgah ispatında da muhtarlıklardan alınan onaylı özel ikametgah ilmühaberi esas tutulur. Parti adına itirazlarda kimlik araştırması yapılmaz.

Taksirli suçlardan hükümlü olanlar ile tutuklu seçmenlerin itirazlarında; kimliğinin ceza infaz kurumları ve tutuk evi yöneticilerince tasdik edilmesi kimliğin tespiti için kafidir.

İtirazın alındığına ve hangi tarihte itirazın yapıldığına dair itiraz edene bir alındı belgesi verilir. İlçe seçim kurulu başkanının bulunmaması halinde itiraz alındı belgesi karşılığında Nöbetçi Cumhuriyet Savcısına da yapılabilir. Cumhuriyet Savcısı itirazın kayıt işlemini yaparak hemen ilçe seçim kurulu başkanına gönderir. Seçmen listelerinde maddi hatanın varlığı saptandığında bu husus hakim tarafından re'sen düzeltilir.

ÖZÜRLÜ SEÇMENLERİN SANDIK SEÇMEN LİSTESİNDE GÖSTERİLMESİ

MADDE 10- 298 sayılı Kanunun 4381 sayılı Kanunla değişik 74. maddesine göre, özürlü seçmenlerin oylarını rahatlıkla kullanabilmeleri için, 03 Kasım 2002 günü yapılan Milletvekili Genel Seçiminde oluşturulan sandık seçmen listelerinde özürlü seçmenlerin özür durumları gösterilmiştir. Bu nedenle gerek anılan listelerde özürlü gözüken seçmenlerin, gerek güncelleştirme esnasında listeye ilk defa yazılan seçmenlerin özür durumları kesinleşen sandık seçmen listelerinde gösterilecektir.

İTİRAZLARIN KARARA BAĞLANMASI VE SANDIK SEÇMEN LİSTELERİNİN KESİNLEŞMESİ

MADDE 11- İlçe seçim kurulu başkanı, kendisine ulaşmasından itibaren iki gün içinde itirazları kesin olarak karara bağlar. İtirazların en geç 07 Ocak 2004 Çarşamba günü saat 17.00'ye kadar kesin karara bağlanması gerekir. Bu kararlara uygun olarak gerekli kayıt ve düzeltme işlemlerinin yapılması ile sandık seçmen listeleri kesinleşir.

Seçmen listelerinin askı süresi içerisinde bir seçim çevresinden diğerine topluca nakil istemi olması halinde, ilgili İlçe Seçim Kurulu Başkanı bunun hileli bir girişim olduğu kanaatine varırsa taleple ilgili karardan evvel nakil isteyenlerin listesini (Örnek:2, sürekli format), askı süresi içerisinde itirazın ertesi gününde askıya çıkarır. Bu listeye aynı gün içerisinde mükerrerlik veya hileli – toplu nakil sebebiyle ilgililer itiraz edebilirler, itirazlar en geç iki gün içinde karara bağlanır.

MADDE 12- Kesinleşen listelerin her sayfası ayrı ayrı mühürlenir ve ilçe seçim kurulu başkanı tarafından imzalanır. Son sayfanın altına listenin kaç sayfa olduğu ve kaç seçmeni içerdiği yazılarak ilçe seçim kurulu başkanı tarafından onaylanır.

Sandık seçmen listeleri üzerinde yapılan düzeltmeler de ilçe seçim kurulu başkanı tarafından ayrıca onaylanır.

Kesinleşen listeler üzerinde hiç bir değişiklik yapılamaz.

Ancak, seçmen listeleri kesinleştikten sonra gelen silme formları hemen işlenir. Yeni seçmen listeleri çoğaltılmış ise “NAKİL” olarak işlenir. Bu seçmen için seçmen bilgi kağıdı yazılmaz ve oy kullandırılmaz.

Ayrıca, kesinleşen listelerde adı yazılı olduğu veya bu listelere yazılması için askı süresi içinde başvurduğu ve listeye kaydedilmesine karar verildiği halde, çoğaltılarak sandık kurullarına verilen listelerde ismi yer almayan seçmenlerin, listelerin kesinleşmesine bakılmaksızın, ilçe seçim kurulundaki liste ile oy verecekleri sandık listesine ilave edilmelerine, ilçe seçim kurulu başkanı tarafından karar verilir ve seçmene bu yolda verilecek bir yazı ile sandık kuruluna başvurması ve listeye dahil edilmek suretiyle oy kullanması sağlanır.

TUTUKLU SEÇMEN LİSTELERİNİN KESİNLEŞTİRİLMESİ

MADDE 13- Ceza infaz kurumları ve tutuk evlerinde taksirli suçlardan hükümlüler ve tutukluların seçmen listesinin kesinleştirilebilmesi için, ilçe seçim kurulu başkanınca Ceza İnfaz Kurumu Cumhuriyet Savcılığından oy verme gününden evvelki 23 Mart 2004 Salı gününe kadar tutuklanan, seçmen listesinde yazılı olup da tahliye edilen veya (taksirli suçlardan hüküm giyenler hariç) cezaları kesinleşerek hükümlü sıfatını kazananların isim listeleri istenilir. İlçe seçim kurulu başkanı bu bilgilere göre seçmen listesinde gerekli değişiklikleri yaptıktan sonra taksirli suçlardan hükümlüler ile tutuklu seçmen listesini onaylayarak kesinleştirir.

YENİDEN SANDIK BÖLGESİ OLUŞTURULMASI

MADDE 14- Seçimlerde her muhtarlık bir seçim bölgesidir. Her seçim bölgesi gerektiği kadar sandık bölgesine ayrılır. Bir sandık bölgesi esas itibariyle 300 seçmeni kapsar. Birden çok mahalle veya semt gibi toplu yerleşim birimlerinden oluşan muhtarlıkların, her birinde 300 seçmenin varlığı aranmaksızın mesafe durumu ve ulaşım güçlükleri dikkate alınarak gereken sayıda sandık bölgesine ayrılabilir. Bu ayırımda aynı hane mensubu olan seçmenlerin bir sandıkta oy vermesi ve mümkün olduğunca seçmen adedi bakımından dengenin sağlanması ilkeleri gözetilir.

Oy vermenin selameti ve düzen içinde yürütülmesi için gerekli görülen hallerde köy merkezi dışındaki birimlerde ayrıca sandık kurulu oluşturulmayabilir. İtiraz yolu ve yeni yazılmalar nedeniyle (300) seçmen sayısının artması halinde (300 – 330 gibi) yeni bir sandık bölgesi oluşturulmaz. Ancak seçmen sayısı (330)'u aşması durumunda yeni bir sandık bölgesi oluşturulur.

Yaylalar gibi toplu yerleşim birimleri için de mesafe durumu ve ulaşım güçlükleri ile 298 sayılı Kanunun 5 inci maddesinde sandık bölgesi oluşturulması bakımından öngörülen seçmen sayısı göz önünde tutularak bir sandık bölgesi oluşturulabilir.

Seçimlerde ceza infaz kurumları ve tutuk evlerine konan sandık bölgeleri bulundukları muhtarlık seçim bölgesi içinde sayılır. Ceza infaz kurumları ve tutuk evinde taksirli suçlardan hükümlüler ile tutukluların rahat ve güvenli bir şekilde oylarını kullanmaları için ceza infaz kurumları ve tutuk evi yetkililerinin de görüşü alınarak gerektiği kadar sandık bölgesine ayrılır.

Sandık bölgesi esas itibariyle 300 tutuklu seçmeni kapsar. Ceza infaz kurumları ve tutuk evinin şartları ve güvenliği de dikkate alınarak ilçe seçim kurulu başkanınca bu sayı ile bağlı kalınmaksızın sandık sayısı arttırılabilir.

Normal şartlarda tutuklu sayısının makul şekilde artması yeni bir sandık bölgesi oluşturulmasını gerektirmez. Ancak seçmen sayısının (330)'u aşması durumunda yeni bir sandık bölgesi oluşturulur.

Özürlü seçmenin bulunduğu sandık bölgesi seçmen listesinin ilk sahifesinin sağ üst köşesine göze çarpacak şekilde “Özürlü Seçmen Vardır” ibaresi konulur.

KESİN SEÇMEN SAYISI VE SANDIK SAYISININ YÜKSEK SEÇİM KURULUNA BİLDİRİLMESİ

MADDE 15- Yukarıda 11 ve 12 nci maddelerde belirtildiği şekilde kesinleşen listelere göre ilçenin toplam ve kesin; seçmen sayısı ile sandık sayısı tam ve doğru olarak hesaplanıp ilçe seçim kurulu başkanlarınca Telefaks ile en geç 25 Ocak 2004 tarihine kadar doğruca Yüksek Seçim Kuruluna bildirilecektir. Bildirimin bir örneği de il seçim kurulu başkanlığına gönderilir.

KESİNLEŞEN LİSTELERİN ÇOĞALTILMASI

MADDE 16- Kesinleşen listeler ile taksirli suçlardan hükümlüler ve tutuklu seçmen listelerinin yanlışsız ve okunaklı olarak altı (6) nüsha çoğaltılmasına ve seçmen bilgi kağıtlarının yazım ve dağıtımına başlanır. Bu listelerden iki örneği ilçe seçim kurulu başkanlıklarında saklanır. Bir örneği seçime katılan ve ilçede teşkilatı bulunup talep eden siyasi partilerin ilçe başkanlıklarına fotokopi yoluyla çoğaltılarak verilir. Bir örneği ilgili muhtarlıklara, en iyi okunan iki örnek ise sandık kurulu başkanlarına verilir. Sandık kurulu başkanları bunlardan birini sandık alanına asar, diğerini de oy verme işleminde kullanır.

Seçmen listeleri askıdan indirildikten sonra kesinleşir. Kesinleştirilen sandık seçmen listelerinin yazımında ve çoğaltılmasında seçmenin oy kullanılmasından sonra imzalayacağı ve Yüksek Seçim Kurulunca bastırılarak ilçe seçim kurulu başkanlıklarına gönderilen sandık seçmen listesi (üç imza haneli Örnek: 2) kullanılacaktır.

Çoğaltılan sandık seçmen listeleri ile tutuklular ve taksirli suçlardan hükümlülere ilişkin sandık seçmen listelerinin her birinin her sayfası ilçe seçim kurulu başkanı tarafından ayrı ayrı mühürlenip imzalandıktan sonra listenin kaç sayfa olduğu ve kaç seçmenin veya tutuklunun adını kapsadığı listenin sonuna yazılarak onaylanır.

Listelerin çoğaltılması işleminin en geç 27 Şubat 2004 Cuma günü saat 17.00'ye kadar bitirilmesi zorunludur.

SEÇMEN BİLGİ KAĞITLARININ HAZIRLANMASI VE DAĞITIMI

MADDE 17- Kesinleşen sandık seçmen listelerinin çoğaltılması işlemleri sırasında veya hemen bu işlemlerden sonra listelere göre seçmen bilgi kağıtları hazırlanır. Bilgi kağıtlarının hazırlanması işlemi en geç 08 Mart 2004 Pazartesi günü saat 17.00'ye kadar bitirilir.

Kanuna uygun biçimde hazırlanmış seçmen bilgi kağıtlarının sağlıklı ve kısa zamanda seçmene ulaştırılmasını sağlayacak yöntemi seçim kurulları belirler. Ancak, kasaba ve köylerde dağıtımın memur aracılığı ile yapılması uygundur.

İlçe seçim kurulu başkanı, seçmen bilgi kağıtlarının hazırlanması ve dağıtılması işlemlerinde, 298 sayılı Kanunun 31 inci maddesinde belirtilen daire veya müesseselerin memur ve hizmetlilerini görevlendirebilir.

İlçe seçim kurulu başkanı, mahalli posta idaresiyle temas ederek, posta dağıtıcılarının normal mesaileri dışındaki zamanlarda seçmen bilgi kağıtlarının dağıtımını yapmalarını da sağlamaya çalışır.

Bu işle görevlendirilenler (Örnek: 15/A - 15/B) alındı belgesi karşılığı teslim aldıkları seçmen bilgi kağıtlarını ev ev dolaşarak sahiplerine imza karşılığında dağıtmak (Örnek: 15), ilçe seçim kurulu başkanları da bunun sağlıklı bir biçimde yerine getirilmesi için gerekli önlemleri almak ve denetlemek zorundadırlar. Görevlilerin dağıtım işini en geç 20 Mart 2004 Cumartesi günü akşamına kadar bitirmeleri gerekir.

Görevliler 20 Mart 2004 Cumartesi günü akşamına kadar herhangi bir nedenle dağıtamadıkları seçmen bilgi kağıtlarını aynı gün akşamı ilçe seçim kurulu başkanına iade ederler (Örnek: 16). Bütün bunlara rağmen seçmen bilgi kağıtlarını herhangi bir şekilde alamayanların ilçe seçim kurulu başkanlığından almaları hususu ilçe seçim kurulu başkanlığınca 2’şer gün ara ile ilan edilir. (Bu husus Yüksek Seçim Kurulunca TRT ve medya aracılığı ile ilan edilir.) Alınmayan seçmen bilgi kağıtları da oy verme gününde sahipleri tarafından istenildiğinde verilmek üzere sandık kurulu başkanlarına teslim olunur.

ÖDENECEK ÜCRETLER

MADDE 18- Sandık seçmen listelerinin güncelleştirilmesi ile ilgili işlemlerin (Bir kez çoğaltma ve buna bağlı diğer işler ile seçmen bilgi kağıtlarının yazımı dahil) seçmen kütük bürolarının daimi görevlileri tarafından yapılması asıldır. Daimi görevliler bu işler için gerektiğinde gündelikleri ödenerek resmi tatil günlerinde de çalıştırılabilirler.

Askıya çıkarılacak listelerdeki seçmeni sayıca çok olan ilçelerde, güncelleştirme işlemlerinin bu şekilde bitirilemeyeceğinin anlaşılması halinde bizzat ilçe seçim kurulu başkanı tarafından hizmetin gerektirdiği ölçüde dışarıdan geçici eleman çalıştırılabilir.

Sandık seçmen listelerinin geçici eleman çalıştırılarak çoğaltılması halinde karbonlama, iğneleme, daktilo ile yazma, yazılanların okunup düzeltilmesi, tasnif ve mühürleme işlemlerinin tümünü kapsamak üzere listeye yazılan her isim için (40.800 lira), fotokopi yoluyla çoğaltılan sandık seçmen listelerinin çoğaltılmasında her sayfa başına 65.750 lira ödenir.

Seçmen bilgi kağıtlarının yazımında da yazılan her kağıt için (60.000 lira) verilir. Yazımı tamamlanan seçmen bilgi kağıtlarının dağıtımı ilçe seçim kurulu başkanının görevlendireceği kişiler eliyle yapıldığı takdirde dağıtım işinde çalışanlara dağıttığı her bilgi kağıdı için (40.800 lira) ödenir.

Sandık seçmen listelerinin çoğaltılmasında ve seçmen bilgi kağıtlarının yazımında gündelik üzerinden ücret ödenmek suretiyle eleman çalıştırılamaz.

Askı yeri görevlilerine, askı süresince görev yapmalarına dayalı olarak yapılan iş gözönünde bulundurulmak suretiyle bizzat ilçe seçim kurulu başkanınca takdir edilecek süreler için tarifede belirtilen 12.500.000.- lira gündelik miktarı üzerinden ücret ödenir.

II. K I S I M

SANDIK BÖLGESİ ASKI LİSTELERİ BİLGİSAYAR DESTEĞİNDE MERKEZDEN DÜZENLENEN

(ADANA, AFYON, AKSARAY, ANKARA, BİLECİK, BİNGÖL, BOLU, BURDUR, ÇANKIRI, ÇORUM, DİYARBAKIR, DÜZCE, ESKİŞEHİR, ISPARTA, KARABÜK, KARAMAN, KIRIKKALE, KIRŞEHİR, KONYA, KÜTAHYA, MERSİN, NEVŞEHİR, NİĞDE, OSMANİYE, SAKARYA, ŞANLIURFA, UŞAK, YALOVA, YOZGAT - İSTANBUL, KOCAELİ, İZMİR, MANİSA )

İLLERİNDE YAPILACAK GÜNCELLEŞTİRME ESASLARI

ASKIYA ÇIKARILACAK LİSTELER

MADDE 19- Bilgisayar Destekli Merkezi Seçmen Kütüğü oluşturma çalışmaları kapsamında bulunan 33 İl'de Bilgisayar ortamında tutulan Merkezi Seçmen Kütüğündeki bilgilere göre Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğü tarafından sandık bölgesi askı listeleri, ilçe ve muhtarlık seçmen fihristleri ile seçmenlerin kayıtlı bulunduğu CD hazırlanarak ilçe seçim kurulu başkanlıklarına gönderilir.

İlçe Seçim Kurulu Başkanlıklarına gönderilen Sandık Bölgesi Askı Listeleri, 02 Aralık 2003 Salı günü Saat: 08.00’da askıya çıkarılır, 05 Ocak 2004 Pazartesi günü saat 17.00’de askıdan indirilir.

LİSTELERE YENİ KAYIT İÇİN UYGULANACAK ESASLAR

MADDE 20- Bilgisayar Destekli Merkezi Seçmen Kütüğü kapsamında bulunan 33 İl sınırları içinde oturan seçmen niteliğine sahip vatandaşlarımızdan;

a) 28 Mart 1986 tarihinde ve ondan önce doğanlar ( Ay ve günü belirleyen Nüfus Müdürlüğünce verilen nüfus kayıt örneği veya nüfus bilgilerini içeren belgenin ibrazı gereklidir.),

b) 03 Kasım 2002 tarihinde yapılan Milletvekili Genel Seçimi sonucunda elde edilen seçmen kütüklerinden oluşturulan sandık seçmen listeleri veya daha sonra yapılan seçimlerde güncelleştirilen listelere herhangi bir sebeple yazılmamış olanlar,

c) 03 Kasım 2002 tarihinde yapılan Milletvekili Genel seçimde seçmen kütüğüne kayıtlı olduğu seçim çevresi Bilgisayar Desteğinde Merkezden Seçmen Kütüğü düzenlenen 33 il dışında bulunan ve daha sonra ikametgahını 33 ile bağlı seçim çevrelerinden birine nakledenler,

d) Askerlikten terhis olanlardan seçmen kütüğüne kaydı bulunmayanlar ( Terhis belgesi veya Askerlik Şubesince verilen belgenin ibrazı gereklidir.),

Seçmen kütüğüne kaydolmak için bizzat başvurabilirler.

Seçmen kütüğüne kaydolmak için bizzat başvuranlar, askı yerlerinde hazır bulundurulacak mavi renkli harf ve çizelgelerle düzenlenmiş "Seçmen Yeni Kayıt Formu"nu, formun arka yüzündeki doldurma yönergesine ve alttaki açıklamalara uygun olarak eksiksiz doldururlar.

Bu formların doldurulmasında seçmenin;

a) Formun üstünde yer alan bölümlere ad, soyad ve tarih yazması ve formu imzalaması,

b) T.C. Vatandaşlık Numarasını doğru olarak biliyor ise yada resmi kimlik belgesinde yazıyor ise doldurması,

c) Resmi kimlik belgesine göre seçmenin kimlik bilgileri kısmını eksiksiz olarak doldurması,

d) Doğum tarihi bölümüne resmi kimlik belgesindeki gün, ay ve yılı doğru olarak yazması,

e) Adres bilgilerine ait bölümün tamamını doldurması,

f) Seçmenin oy kullanmaya engel bir özrü varsa özürlü seçmenler için ayrılan kutucuğu (X) işareti ile işaretlemesi,

g) Seçmene gerektiğinde ulaşabilmek için telefon numarasını okunaklı bir biçimde yazması,

gerekir.

Seçmen formu doldurduktan sonra kimlik belgesi ile birlikte bizzat askı yeri görevlisine teslim eder. Formdaki bilgilerin doğruluğu askı yeri görevlisi tarafından kontrol edilir. Askı yeri görevlisi adını soyadını yazarak formu imzalar.

Muhtar seçmenin bu muhtarlıkta ikamet ettiğini formun MUHTARLIK ONAYI bölümünü mühürlemek ve imzalamak suretiyle onaylar.

Bu yeni kayıt formları, muhtarlar veya askı yeri görevlisi tarafından aynı gün mümkün olmazsa, ertesi gün ilçe seçim kurulu başkanına tutanakla teslim edilir.

Askı süresi (itiraz süresi) 02 Aralık 2003 – 05 Ocak 2004 tarihleri arasında toplanan bu formlar, aynı gün veya en geç 07 Ocak 2004 tarihine kadar ilçe seçim kurulu başkanı tarafından değerlendirilir ve seçmenin seçmen kütüğüne eklenmesine karar verilirse formun sağ tarafında mevcut ilçe seçim kurulu başkanının onay yeri başkanca imzalanıp mühürlenir.

Bilgisayar Destekli Merkezi Seçmen Kütüğüne dahil 33 İl dışında kalan illere bağlı İlçelerden naklen gelen seçmenlerin daha önce kayıtlı bulundukları bölgedeki kayıtlarının silinmesi için de, seçmenin kimlik bilgisi (adı, soyadı, baba adı, doğum tarihi,...), seçmen kütüğünde kayıtlı olduğu adresi ve eğer varsa seçmen numarası, sandık ve sıra numarası ile Örnek : 144/C silme formuna kaydedilir ve hemen ilgili ilçe seçim kurulu başkanlıklarına gönderilir.

LİSTELERDE BULUNAN YANLIŞLIĞIN DÜZELTİLMESİ VEYA EKSİKLİĞİN TAMAMLANMASI İÇİN UYGULANACAK ESASLAR

MADDE 21- Askıya çıkarılmış bulunan bilgisayarla düzenlenmiş sandık bölgesi askı listelerinde kayıtlı bulunup da kayıtlarda mevcut bir yanlışlığın düzeltilmesi veya eksikliğin tamamlanması için bizzat başvuran seçmenler, askı yerinde hazır bulundurulacak yeşil renkli harf ve çizelgelerle düzenlenmiş "Seçmen Bilgileri Değişiklik/Düzeltme Formu" kullanacaklardır.

Bu formların doldurulmasında; formun arka yüzündeki açıklamaya uyulması, kendisine ait bilgilerde değişiklik ve düzeltme yaptırmak isteyen seçmenin buna ilişkin belgeyi ibraz etmiş olması, askı listesindeki seçmen numarasının ve doğru olarak biliyor ise T.C. Vatandaşlık numarasının yazılması, askı yeri görevlisi tarafından imzalanması ve muhtarlıkça da formdaki ilgili bölümün imzalanıp onaylanması zorunludur.

Bu formlar, muhtarlar veya askı yeri görevlisi tarafından aynı gün mümkün olmazsa, ertesi gün ilçe seçim kurulu başkanına tutanakla teslim edilir.

Askı süresi (itiraz süresi) 02 Aralık 2003 – 05 Ocak 2004 tarihleri arasında toplanan bu formlar, aynı gün veya en geç 07 Ocak 2004 tarihine kadar ilçe seçim kurulu başkanı tarafından değerlendirilir ve seçmenin seçmen kütüğüne eklenmesine karar verilirse formun sağ tarafında mevcut ilçe seçim kurulu başkanının onay yeri başkanca imzalanıp mühürlenir.

BİLGİSAYAR DESTEKLİ MERKEZİ SEÇMEN KÜTÜĞÜ OLUŞTURULAN SEÇİM ÇEVRELERİ İÇİNDE KALAN (33) İLLER, İLÇELER VEYA AYNI İLÇENİN MUHTARLIK BÖLGELERİ ARASINDAKİ NAKİLLERDE UYGULANACAK ESASLAR

MADDE 22- Bilgisayar Destekli Merkezi Seçmen Kütüğü oluşturulan iller ve buna bağlı ilçelerin birinde ikamet etmekte iken diğer bir ilçeye veya aynı ilçe dahilinde bir muhtarlık bölgesinden diğer bir muhtarlık bölgesine ikametgahını nakleden seçmenlerin, yeni ikamet ettikleri muhtarlık bölgesindeki seçmen kütüğüne kayıt edilebilmesi için yeşil renkli “Seçmen Bilgileri Değişiklik/Düzeltme Formu” doldurulur.

Bu formların doldurulmasında seçmenin;

a) Formun üstünde yer alan bölümlere ad, soyad ve tarih yazması ve formu imzalaması,

b) T.C. Vatandaşlık Numarasını doğru olarak biliyor ise ya da resmi kimlik belgesinde yazıyor ise yazması,

c) Seçmen bilgi kağıdı ( kartı ) olanlar veya seçmen numarasını bilenler için seçmen numarasını formdaki kutucuklara doğru ve okunaklı olarak yazması,

d) Bilgisayar Destekli Merkezi Seçmen Kütüğüne sonradan dahil edilen İSTANBUL, KOCAELİ, İZMİR ve MANİSA illerinde ikamet eden yada Seçmen bilgi kağıdı (kartı) olmayanlar için Resmi Kimlik Belgesine göre formdaki Seçmenin Kimlik Bilgileri kısmını eksiksiz olarak doldurması,

e) Adres bilgilerine ait bölümün tamamını doldurması,

f) Seçmenin oy kullanmaya engel bir özrü varsa özürlü seçmenler için ayrılan kutucuğu (X) işareti ile işaretlemesi,

g) Seçmene gerektiğinde ulaşabilmek için telefon numarasını okunaklı bir biçimde yazması,

h) Formun alt kısmındaki seçmen Kütüğüne Kayıtlı olduğu Adres bölümüne 03 Kasım 2002 tarihinde yapılan Milletvekili Genel Seçimi sonucu elde edilen seçmen kütüklerine göre oluşturulan sandık seçmen listesindeki veya daha sonra yapılmış olan seçimler sırasındaki ikametgah adresini tam ve açık olarak yazması,

gerekir.

Formlardaki bilgilerin doğruluğu askı yeri görevlisi veya formu teslim alan kişi tarafından kontrol edilir.

Formun ilgili bölümü, varsa askı yeri görevlisi ve seçmenin yeni ikametgahının bulunduğu mahalle/köy muhtarı tarafından seçmenin bu adreste oturduğu doğrulandıktan sonra imzalanıp onaylanır.

Bu formlar, muhtarlar veya askı yeri görevlisi tarafından aynı gün mümkün olmazsa, ertesi gün ilçe seçim kurulu başkanına tutanakla teslim edilir.

Askı süresi (itiraz süresi) 02 Aralık 2003 – 05 Ocak 2004 içinde toplanan bu formlar, aynı gün veya en geç 07 Ocak 2004 tarihine kadar ilçe seçim kurulu başkanı tarafından değerlendirilir ve seçmenin bilgilerinde olan değişikliğin seçmen kütüğüne işlenmesine karar verilirse formun sağ tarafında mevcut ilçe seçim kurulu başkanının onay yeri başkanca imzalanıp mühürlenir.

Bilgisayar Destekli Merkezi Seçmen Kütüğüne sonradan dahil edilen İSTANBUL, KOCAELİ, İZMİR ve MANİSA illerine bağlı İlçelerden naklen gelen seçmenlerin daha önce kayıtlı bulundukları ilçedeki kayıtlarının silinmesi için de, seçmenin kimlik bilgisi (adı, soyadı, baba adı, doğum tarihi,...), seçmen kütüğünde kayıtlı olduğu adresi ve eğer varsa seçmen numarası, sandık ve sıra numarası ile Örnek : 144/C silme formuna kaydedilir ve hemen ilgili ilçe seçim kurulu başkanlıklarına bilgi verilir.

LİSTELERDEKİ SEÇMEN KAYDININ SİLİNMESİ

MADDE 23- Muhtarlar, bölgelerinde askıya çıkarılmış listelerde bulunan seçmenlerden ölenleri, isim ve soyadı ile ölüm tarihi ve varsa seçmen numarası belirtilmek suretiyle tanzim edecekleri bir cetvelle en geç askı süresi sonuna kadar ilçe seçim kurulu başkanlıklarına bildirmek zorundadırlar. Bu zorunluluk, listelerin askıya çıkmasıyla birlikte muhtarlara tebliğ olunur.

Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğü Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünden, 18.04.1999 tarihinden itibaren ölenlerin nüfus bilgileri ve T.C. Kimlik Numaralarını içeren listenin en geç üç gün içinde gönderilmesini ister.

Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğünce, ölenlere ait listeler sandık seçmen