T.C.

YÜKSEK SEÇİM KURULU

Karar No  :  538

İtiraz  No  :

 

- K A R A R -

 

            Yüksek Seçim Kurulu Başkanlığından alınan 02.08.2002 günlü yazıda; 03 Kasım 2002 tarihinde yapılacak Milletvekili Genel Seçiminde; bugüne kadar yapılan seçimlerde kullanılan Sandık Kurullarının Görev ve Yetkilerini Gösterir Genelgelerin; yapılacak işlemlerde ve Yurt genelinde uygulamada birliğin sağlanması amacıyla komisyon kurularak yeniden düzenlenmesi ve bu konuda bir karar verilmesi istenilmiş olmakla;

 

GEREĞİ GÖRÜŞÜLÜP DÜŞÜNÜLDÜ:

 

            Sandıkların konulacağı yerlerin belirlenmesinde yapılacak işlemler, özürlü seçmenlerin oy kullanmasını kolaylaştırmak amacıyla alınabilecek tedbirler, sandık kurulu başkan ve üyeleriyle bina sorumlularının görev, yetki ve sorumluları dikkate alınarak ve milletvekili adaylarının sandık kurulu başkan ve üyeleriyle, bina sorumlularının ve güvenlik görevlilerinin oy kullanma usulleri belirlenerek, sandık kurulu mühürlerinin nasıl kullanılması gerektiği gibi sorunların çözümü de dikkate alınarak, daha önceki genelgeler gözden geçirilmiştir.

 

            Bugüne kadar, Yüksek Seçim Kurulunca açıklanan kararlarla kabul edilen esas ve ilkeler dikkate alınarak XXI. Dönem Milletvekili Genel Seçiminde düzenlenip kullanılan Örnek: 135 sayılı Genelgenin yeniden düzenlenip yürürlüğe konulması uygun bulunmuştur.

 

S O N U Ç:

 

1- 03 Kasım 2002 Pazar günü yapılacak XXII. Dönem Milletvekili Genel Seçiminin sağlıklı ve düzenli yürütülüp sonuçlandırılması ve Yurt genelinde uygulamada birliğin sağlanması amacı ile SANDIK KURULLARININ GÖREV VE YETKİLERİNİ GÖSTERİR ÖRNEK: 135 SAYILI GENELGENİN kabulüne, Genelgenin kararın eki sayılmasına,

 

2- Genelgenin il ve ilçe seçim kurulu başkanlıklarına ve siyasi partilerin genel başkanlıklara yeterli miktarlarda gönderilmesine,

 

3- Karar örneğinin gereği için Kurulumuz İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığına gönderilmesine,

 

13.09.2002 gününde oybirliği ile karar verildi.

 

Başkan                          Başkanvekili                           Üye                       Üye

      Tufan ALGAN                   Ahmet Hamdi ÜNLÜ           Selahattin ÇELİK    Ziya SAĞDUR

 

Üye                                      Üye                                    Üye

   Şükrü Kaya EROL                 Kenan ATASOY              Seydi YETKİN

 

 

 

 

ÖRNEK: 135

 

03 KASIM 2002 PAZAR GÜNÜ YAPILACAK

 

XXII. DÖNEM MİLLETVEKİLİ GENEL SEÇİMİNDE

 

SANDIK KURULLARININ

 

GÖREV VE YETKİLERİNİ GÖSTERİR

 

GENELGE

 

 

Ankara-2002

 

 


03 KASIM 2002 PAZAR GÜNÜ YAPILACAK XXII. DÖNEM MİLLETVEKİLİ GENEL SEÇİMİNDE SANDIK KURULLARININ

GÖREV VE YETKİLERİNİ GÖSTERİR GENELGE

 

FİHRİSTİ

 

                                                                                                                    Madde       Sayfa

 

-          Kapsam .................................................................................              1                

-          Sandık kurullarının görev ve yetkileri ..........................................          2                

-          Sandık kurulu başkanının ilk önce yapacağı işler ...............          3                

-          Bina sorumlularının görevleri .....................................................          4                

-          Sandık kurulunun and içmesi ..............................................            5                

-          Başkan ve üyelerin toplantıya gelmemesi halinde yapılacak işler...     6                

-          Sandığın konulacağı yerin belli edilmesi ............................           7                

-          Kapalı oy verme yeri ................................................................            8                

-          Kapalı oy verme yerine asılacak levha ................................           9                

-          Sandık seçmen listesinin, seçime katılan siyasi partilerin oy..........

pusulasının ve varsa bağımsız adayların oy pusulasının................

sandık alanına asılması .............................................................          10                    

-          Sandık yerinin ilanı ..............................................................              11              

-          Sandık alanı ............................................................................             12              

-          Sandık alanında bulunabilecekler .......................................            13              

-          Sandık alanında bulunacak aday ve gözlemciler .........................        14              

-          Oy verme gününde sandık kurulunun toplanma ................

      zamanı ve hemen yapacağı işler ........................................             15              

-          Kurulca işlemlerin nasıl yapılacağı, tedbirlerin nasıl .....................

alınacağı, işlemlerle kararların deftere nasıl geçirileceği ...............

ve üyelerin başkana yardımı .....................................................           16                    

-          Sandık alanında düzenin sağlanması ..................................

ve başkana ait yetkiler ........................................................              17              

-          Oy verme yetkisi .....................................................................             18              

-          Oy verme süresi ...................................................................             19              

-          Sandık kurulu önüne alınmada sıra ............................................         20              

-          Oy verme düzeni ..................................................................             21              

-          Seçmenin kimliğinin tespiti .......................................................           22              

-          Oy verme ..............................................................................              23              

-          Kapalı oy verme yerinde kalma .................................................          24              

-          Özürlülerin oy kullanması ....................................................            25              

-          Okuma – yazma bilmeyen seçmenlerin oy kullanmaları ...............     26              

-          Milletvekilleri – Milletvekili adayları, sandık kurulu ..........

başkan ve üyeleri, güvenlik görevlileri ile bina .................

sorumlularının oy vermeleri ................................................             27              

-          Sayım ve döküm başlamadan önce yapılacak işler ......................      28              

-          Sayım ve dökümün açık olması ve sayım düzeni ...............           29              

-          Masa üzerindeki eşyaların kaldırılması, oy verenler .....................

sayısının denetlenmesi ve tutanağa geçirilerek ilanı ...................         30              

-          Kullanılmayan birleşik oy pusulaları ve zarflar ..................            31              

-          Sandığın açılması, zarfların sayılması, geçerli ve .........................

geçersiz oy zarflarının ayrılması ................................................          32                    

-          Sayım ve döküm cetvelinin boş bulunduğunun..................

orada bulunanlara gösterilmesi ..........................................            33              

-          Başkanın sayım ve döküm sırasında kurul üyeleri .......................

arasında iş bölümü yapması .....................................................          34              

-          Zarfların açılması ve oyların sayım ve dökümü .................             35              

-          Geçerli sayılmayacak zarflar ve oy pusulaları .............................        36              

-          Seçim sonuçlarının sayım ve döküm cetvellerine ..............

geçirilmesi ...........................................................................               37                    

-          Gözlemcilerin oy pusulalarını denetlemeleri ...............................         38              

-          Sayım ve döküm cetvelleri sonuçlarının ilanı ....................

ve tutanağa geçirilmesi ......................................................              39                    

-          Milletvekili seçim sonuçlarını gösterir tutanak.............................

özetlerinin sadık alanına asılması ..............................................          40              

-          Sayıma ilişkin kağıt ve belgelerin paketlenerek ................

torbaya konulması ..............................................................               41                    

-          Sayıma ilişkin torbanın (kağıt ve belgelerin) ..............................

ilçe seçim kurulu başkanına veya görevli geçici ..........................

ilçe seçim kurulu başkanına teslimi ...........................................          42              

-          Sandık kurullarınca kullanılacak ve düzenlenecek ............

basılı kağıtlar .......................................................................               43              

-          Şikayet ve itiraz ......................................................................              44              

-          Şikayete yetkili kimseler .....................................................              45              

-          Şikayetlerin nasıl yapılacağı ve sözlü şikayetin ...........................

tutanağa geçirilmesi ................................................................            46              

-          Şikayet üzerine yapılacak inceleme ...................................             47              

-          Şikayetin karara bağlanması ....................................................           48              

-          Şikayetin süresi ve süresinden sonra .................................

yapılacak şikayetin reddi ....................................................              49              

-          Sandık kurullarının kararlarına itiraz ..........................................           50              

-          Sandık kurullarının itirazı ilçe seçim kuruluna ..................

ulaştırması ve itirazcıya alındı kağıdı verilmesi ................             51              

-          İtiraz üzerine verilecek karara sandık kurulunun ........................

uymak zorunda olması ............................................................            52              

-          Şikayetin veya itirazın sandık işlerini durdurmayacağı ....            53              

-          Kararların bildirilmesi ve tebliği ................................................            54                    

-          Genelgenin dayanağı ve yürürlüğe girmesi .......................           55

-          EK:1 Örnek:86’nın eşitlikleri......................................................           

-          EK:2 Birleşik oy pusulasının geçerli – geçersiz halleri.......        

-          EK:3 Çıkmayan boya kullanma prospektüsü...............................       

 


03 KASIM 2002 PAZAR GÜNÜ YAPILACAK XXII. DÖNEM MİLLETVEKİLİ GENEL SEÇİMİNDE SANDIK KURULLARININ GÖREV VE YETKİLERİNİ GÖSTERİR GENELGE

 

Kapsam

 

Madde 1- Bu genelge; sandık kurullarının görev ve yetkilerini, uygulayacakları işlemleri, oy verme şeklini, şikayet ve itirazlar ile bunların incelenmesi usullerini ve konuların açıklanması amacını kapsar.

 

Sandık Kurullarının Görev ve Yetkileri

 

Madde 2- Sandık kurullarının başlıca görev ve yetkileri şunlardır:

 

a) Sandık alanı içinde  seçimin düzenle yürütülmesi için gereken tedbirleri almak, oy verme işlerini yönetmek ve denetlemek,

 

b) Sandık alanında sandığın konulacağı yeri belirlemek, sokak  başlarına, bu yeri gösterir göze çarpacak işaretler koymak ve sandığın yerini alışılmış araçlar ile duyurmak,

 

c) Ceza infaz kurumları ve tutuk evlerinde cezaevi idaresinin de görüşü alınarak ilçe  seçim  kurulu  başkanının  gözetiminde  sandığın konulacağı yeri belirlemek,

 

d) Sandığa atılmış olan oy pusulalarını saymak, dökümlerini ve sonuçlarını tutanağa geçirmek ve bunları seçim işlerine ait diğer evrak ile birlikte, derhal ilçe seçim kuruluna teslim etmek,

 

e) Oy verme işleri hakkında ileri sürülecek şikayet ve itirazları incelemek, karara bağlamak ve kararları tutanak defterine geçirerek altını imzalamak,

 

f) Sandık kurulu tutanak defterindeki tutanakları ile gerekli diğer tutanakları tutmak ve altını imzalamak,

 

g) Bu kararlardan itiraza uğrayanları derhal ilçe seçim kuruluna göndermek,

 

h) Kanunlarla ve Yüksek Seçim Kurulu genelge ve kararları ile verilen diğer görevleri yapmak (298 S.K. 71).

 

i) Oy verme ve sayım döküm sonunda kullanılan ve kullanılmayan oy pusulalarını, oy zarflarını ayrı ayrı paketleyerek seçim tutanağı ile birlikte ilçe seçim kuruluna teslim etmek,

 

Sandık Kurulu Başkanının İlk Önce Yapacağı İşler

 

Madde 3- Sandık kurulu başkanı, oy verme gününden en az 48  saat önce, ilçe seçim kurulu başkanından veya görevli geçici ilçe seçim kurulu başkanından aşağıda yazılı oy verme araçlarını tutanakla teslim alarak, zamanında sandık yerinde bulundurur (298 S.K. 68).

 

            a) Ağzı mühürlü bir kese içinde bulunan sandık kurulu mühürü,

 

b) Her  sandık  için  yeteri  kadar  (EVET) veya (TERCİH) yazılı mühür (298 S.K. 68),

 

c) Kapalı oy verme yerine asılacak (Örnek: 19) numaralı açıklama levhası,

 

d) Üstü Yüksek Seçim Kurulu tarafından numaralanıp mühürlenmiş birleşik oy pusulası paketi (298 S.K. 68),

 

e) Üstü ilçe seçim kurulu başkanlığı mühürünü  taşıyan (SARI) renkli oy zarflarına ait paket,

 

f) Seçim sandığının önüne yapıştırılacak bandrol,

 

g) Istampa, ıstampa mürekkebi, çıkmayan boya, mühür mumu ve sicim ile sahifeleri ilçe seçim kurulu başkanlığınca mühürlenmiş tutanak defteri, sayım cetvelleri ve  tutanak  kağıtları, tükenmez kalem,

 

h) Her yaprağı ilçe seçim kurulu tarafından mühürlü ve sonu onaylı olan iki nüsha sandık seçmen listeleri,

 

ı) Ceza infaz kurumları ve tutuk evi sandık kurulu başkanları (ilçe seçim kurulu başkanınca her sayfası  onaylanmış  tutuklu  seçmen listesini,)

 

i) Sahiplerine  verilememiş olan seçmen bilgi kağıtları,

 

j) Bağımsız milletvekili adaylarına ilişkin oy pusulaları,

 

k) Sandık kurullarının görev ve yetkilerini gösterir (Örnek: 135) sayılı bu genelge,

 

l) Sandık kurulu başkan ve üyeleri ile  bina  sorumlularının oy kullanma haklarının bulunduğuna dair belgeler (Örnek: 142) ve diğer gerekli araçlar (298 S.K.94).

 

m) Oy sandığı, (bulunduğu yerden alınır.)

 

Yukarıda sayılan araç ve gereçleri teslim aldıktan sonra ilçe seçim kurulu başkanı tarafından daha önce kendisine adı bildirilen bina sorumlusu ile haberleşmek suretiyle sandığın götürüleceği gün ve oy verme günü binada hazır bulunmasını sağlamak.

 

Bina Sorumlularının Görevleri

 

Madde 4-

 

a) Binaya getirilen oy sandıkları ile paravanları imza karşılığı teslim almak ve bunların yerlerine yerleştirilmesinde sandık  kuruluna yardım etmek,

 

b) Seçimde kullanılacak masa, sıra, sandalye gibi araç ve gereçleri temin etmek,

 

c) Oy verme günü oy vermenin başlama saatinde görev yerine gelmeyen sandık kurulu başkanını ilgili ilçe seçim kuruluna bildirmek,

 

d) Oy verme süresince binadan ayrılmamak ve oy vermenin düzen içinde geçmesi  için sandık kurulu başkanının isteklerini  yerine getirmek,

 

e) Sandık kurullarının görevlerini tamamlayıp binayı terkettikten sonra sandık alanında unutabilecekleri oy zarfı, oy pusulası gibi seçim kağıtlarını paketleyip ilgili ilçe seçim kuruluna teslim etmek,

 

f) Oy verme günü binanın ısınma, su, elektrik, telefon gibi hizmetlerinin işler durumda bulundurulması için gerekli önlemleri almak,

 

g) Seçim sonuçlarını gösteren tutanakların bir hafta süre ile ilan yerinde asılı kalmasını sağlamak,

 

h) Sayım döküm işlemlerini izleyerek biter bitmez ulaşım için ilçe seçim kuruluna haber vermek.

Sandık Kurulunun And İçmesi

 

Madde 5- Sandık kurulu başkan ve üyeleri, oy verme günü, göreve başlamazdan önce, ilk iş  olarak, sandık başında bulunanlar önünde birer birer aşağıdaki şekilde and içer. "Hiçbir tesir altında kalmaksızın, hiç kimseden korkmadan, seçim sonuçlarının tam ve doğru  olarak belirmesi için, görevimi kanuna göre, dosdoğru yapacağıma, namusum, vicdanım ve bütün mukaddesatım üzerine and içerim." (298 S.K. 70).

 

Başkan ve Üyelerin Toplantıya Gelmemesi Halinde Yapılacak İşler

(Sandık Kurulunda Çoğunluğun Sağlanması)

 

Madde 6- Sandık başında, oy verme başlamadan önce veya oy verme sırasında, sandık kurulu üyelerinden biri veya birkaçı görevini yapmazsa, ceza hükümleri saklı kalmak üzere, yerine yedek üyelerden biri getirilir. Şayet, bu dahi mümkün olmaz ve kurul üyeleri sayısı  yarısından aşağı  düşerse  bu  konu tutanağa geçirilir ve eksiklikler, o sandık alanında seçme yeterliğine sahip, okur-yazar olanlar arasından başkanın seçeceği kimselerle doldurulur (298 S.K. 73).

 

Göreve gelmemiş olması veya bırakıp gitmesi nedeniyle başkan ve üyenin yerine başka  bir  kimsenin  göreve alınması, o başkan ve  üyenin daha sonra tekrar gelmesi  halinde görevini yapmasına engel olmaz.

 

Sandık kurulu başkanının görevi başına gelmemesi veya bırakıp gitmesi halinde, yerine kurulun partili olmayan üyelerinden en yaşlısı başkanlık eder.  Yaş  konusunda uyuşmazlık çıkarsa nüfus cüzdanındaki bilgi esas tutulur.

 

Sandığın Konulacağı Yerin Belli Edilmesi

 

Madde 7- Sandık alanında, sandığın konulacağı yeri sandık kurulu kararlaştırır. Sandığın konulacağı yerlerin belirlenmesinde, seçmenin oyunu kolaylıkla, serbestçe ve gizli  şekilde verebilmesi gözönünde bulundurur.

 

Dağınık mahalle ve sair yerleşim yerleri bulunan köylerde veya köylerin birbirlerine yakın olduğu durumlarda seçim sandıklarının tek mahallede veya bir köyde toplanmasına ilçe  seçim  kurulu karar vermiş  ise bu  karar gözönünde tutularak belirlenen yere sandık konulur (2972 S.K. Ek M. 2).

 

Özürlü seçmenlerin kayıtlı olduğu sandık seçmen listelerine ait sandıklar, bunların rahatlıkla ve kolaylıkla oy kullanmalarını  sağlamak amacıyla binaların uygun yerlerine konulur (298  S.K.  36/7,  74).

 

Sandıklar; okul (özel okullar ve özel dershaneler dahil) avlusu veya salonların  elverişli kısımları gibi geniş ve umumi yerlere konulur. Açık yerlerde, saçağı, sahanlığı, sundurması  bulunan  yerler üstün tutulur.

 

Ceza infaz kurumları ve tutuk evlerinde ilçe seçim  kurulu başkanı ile birlikte sandığın konulacağı yeri sandık kurulu başkanı tespit eder, bu tespitte cezaevi yönetiminin görüşü alınır.

 

Kışla, karargah, ordugah gibi askeri bina ve tesislerle, karakollara ve parti  binalarına,  muhtarlık odalarına ve mabetlere sandık konulamaz (298 S.K. 74).

 

 

Kapalı Oy Verme Yeri

 

Madde 8- Kapalı oy verme yerleri, oyların gizliliğini ve seçmenlerin oylarını tam bir serbestlik içinde vermelerini sağlayacak, dışarıdan içerisinin gözetlenmesine imkan bırakmayacak  elverişli  bir  durumda olacaktır.

 

Sandık  kurulları, oy serbestliğini ve gizliliğini sağlayacak şekilde kapalı oy verme yeri hazırlar.  Kapalı oy verme yerlerinde, varsa bağımsız adayların oy  pusulaları,  kalem,  masa ve ıstampa bulundurulacaktır (298 S.K. 75, 76).

 

Kapalı Oy Verme Yerine Asılacak Levha

 

Madde 9- Sandık kurulu, sandıkların konulacağı yeri ve kapalı oy verme yerlerini belirledikten sonra buralara 298 sayılı Kanunun oy verme serbestliğine ve gizliliğine ilişkin hükümlerini içeren  levhayı (Örnek: 19) asar (298 S.K. 76).

 

Sandık kurulu başkanı, siyasi partilerin birleşik oy pusulasını ve varsa bağımsız adayların oy pusulasının birer adetinin üzerine çift çizgi çizip, çizgiler arasına “ÖRNEK:44” yazarak sandık kurulu mühürü ile mühürler ve  oy verme yerine asar (2839 S.K. 27).

 

Sandık Seçmen Listesinin Sandık Alanına Asılması

 

Madde 10- Her yaprağı ilçe seçim kurulu başkanı  tarafından mühürlü ve sonu onaylı sandık seçmen listesi, sandık alanında, seçmenlerin  kolayca görüp inceleyebilecekleri uygun bir yere asılır. Ceza ve tutukevlerinde bu listeler  cezaevi  idaresinin  görüşü de alınmak suretiyle elverişli alana asılır (298 S.K. 68/2, 13; 2839 S.K. 27/3).

 

Sandık Yerinin İlanı

 

Madde 11- Sandık kurulu  başkanı, sandıkların konulduğu yeri, göze çarpan işaretlerle veya alışılmış araçlarla halka duyurur.

 

Sandıkların bulunduğu  yere  giden  sokakların  başına,  o  yeri  gösteren yazılar ve  işaretler  (Örneğin "10 numaralı  sandığa  gider" yazısı ve ok işareti) konulur.

 

İlçe seçim kurulu başkanı; İstanbul, İzmir, Ankara ve Konya gibi büyükşehirlerde seçmenlerin sandık yerlerini kolayca bulabilmeleri için ve sorulduğunda gerekli bilgiler  verilmek üzere, her bir sandığa komşu ve numaraca yakın olan sandıkların bulundukları  yerleri gösteren birer yazıyı, sandık kurulu başkanlarına verir. Gerektiğinde, sandık kurulu  başkanlarından bazılarını, belli bir mahalle veya birkaç mahallede  oturanların oy verecekleri  sandıkların yerlerini gösteren çizelgeleri herkesin görebileceği yerlere asmakla da görevlendirebilir.

       

İlçe seçim kurulları, diğer şehir ve kasabalarda da yukarıdaki fıkra hükmünün uygulanmasına karar verebilir.

 

Sandık Alanı

 

Madde 12- Sandıkların, kapalı oy verme yerinin ve sandık kurulunun yerleştiği yer merkez olmak  üzere  yüz  metre  yarı  çaplı  alan, sandık alanıdır (298 S.K. 81).

 

 

Sandık Alanında Bulunabilecekler

 

Madde 13- Sandık alanında sandık kurulu başkan ve üyeleriyle oy vermek üzere  gelen seçmenler, siyasi partilerin ve bağımsız adayların gözlemcileri bulunur. Sandık alanı  için belirlenen 100 metre yarı çaplı alan, ceza  infaz kurumları ve tutuk evlerinde konulan sandıklar için uygulanmaz. Ancak sandık kurulu başkanı şartları dikkate alarak bir uzaklık belirler ve bunu tutanağa geçirir.

 

Yukarıdaki  fıkrada  belirtilenlerden  başka  hiç  kimse  sandık alanına giremez (298 S.K. 72, 84).

 

            Sandık başında görevli bulunan partili kurul üyeleri rozet, amblem veya partisini belirtir herhangi bir işaret taşıyamaz.

 

Sandık Alanında Bulunacak Aday ve Gözlemciler

 

Madde  14-  Adaylar  ve  gözlemciler,  sandık  başı  işlemlerini izlemek üzere sandık başında bulunabilirler. Adaylar ile  gözlemciler, ceza infaz kurumları ve tutuk evinde konulan sandıklarda  sandık  başı işlemlerini izlemek üzere sandık başında  bulunabilirler.  Ancak  ceza  infaz kurumları ve tutuk evinde giriş ve çıkışlarda cezaevi idaresince alınan tedbirlere uymak zorundadırlar.

 

Siyasi partilerle, bağımsız adayların sandık başlarında bulundurabilecekleri gözlemcilerin kamu hizmetlerinden yasaklı olmayan, ergin kimselerden bulunması şarttır. Kendisinde bu şartlardan birisi  bulunmayan kimse gözlemci olamaz ve sandık alanından uzaklaştırılır.

 

Bağımsız adayların gönderdikleri gözlemciler, üçten fazla olursa, sandık kurulu başkanı bunlar arasında ad çeker. Adları ilk çıkan üç gözlemci, sandık başında bırakılır. Diğerleri sandık alanında kalabilirler (298 S.K. 25, 72).

 

Gözlemciler hangi siyasi partinin veya bağımsız  adayın  gözlemcisi olduklarını yazılı belge ile kanıtlamak zorundadır.

 

Oy Verme Gününde Sandık Kurulunun Toplanma Zamanı ve

Hemen Yapacağı İşler

 

Madde 15- Sandık kurulu oy verme günü, Yüksek Seçim Kurulunca başka süre konulmamış ise en geç saat 07.00'de, sandık başında  toplanarak Genelgemizin 5 inci maddesinde gösterilen şekilde and içer. Başkan, ilçe seçim kurulundan teslim almış olduğu ağzı mühürlü torbayı kurula  gösterdikten sonra  açarak içerisinde bulunan sandık kurulu mühürü ve (EVET) veya (TERCİH) mühürlerini masanın üzerine koyar. Bundan sonra seçim sandığının boş olduğunu orada bulunan  sandık kurulu üyeleriyle gözlemciler önünde tespit ederek sandığı kapatır ve kapağını bozulmadan açılmayacak şekilde, (herhangi bir şekilde ıslatılmış) sandık kurulu mühürü  ile mühürler.

 

Sandık kurulu, and içme, sandığı yerleştirme, kapalı oy verme yerini düzenleme işini bitirdikten sonra  hazır bulunanlar  önünde ilçe seçim kurulu başkanlığından teslim  aldığı  ve  üzeri Yüksek Seçim Kurulunca mühürlenerek numaralanıp paketlenmiş birleşik oy pusulası paketini açıp, tümünü  sayar; birleşik oy pusulalarının her birinin arkasını sandık kurulu mühürü ile mühürler. Bağımsız aday var ise bağımsız aday oy pusulaları sandık kurulu mühürü ile mühürlenmeyecektir.

 

Sandık kurulu ilçe seçim kurulundan teslim alınan ve ilçe seçim kurulu başkanlığı mühürünü taşıyan sarı renkte  bastırılmış  olan oy  zarflarını  sayar,  her  zarfın  üzerine sandık kurulu mühürünü basar.

 

Birleşik oy pusulaları ve zarflar masanın üzerine muntazam şekilde konulur.

 

Sandık kurulu seçime ilişkin bandrolü seçim sandığının önüne yapıştırır veya iğne/raptiye ile tutturur.

 

Sandık kurulu, yaptığı sayımların sonucunu ve işlemleri bu  genelge gereğince  tutanak  defterine geçirip imzalar (298 S.K. 77).

 

 

Kurulca İşlemlerin Nasıl Yapılacağı, Tedbirlerin Nasıl Alınacağı,

İşlemlerle Kararların Deftere Nasıl Geçirileceği ve

Üyelerin Başkana Yardımı

 

Madde 16- Kanun gereği olarak kurulca alınması gereken tedbirler ve yapılması gereken işlemler üzerinde anlaşma olmadığı takdirde, kurulu oluşturan üyelerin  yarısından  bir fazlasının görüşüne göre karar alınır veya işlem yapılır. Oyların  eşitliği  halinde başkanın   katıldığı tarafın görüşü üstün tutulur.

 

Sandık kurulu tarafından verilen kararlar veya yapılan  işlemler varsa matbu tutanağa, yoksa olayın mahiyetine göre tutanak defterine yazılarak başkan ve üyeler tarafından imzalanır.

 

Kanuna göre başkan tarafından yapılması gereken işler ve özel olarak sandık başında yapılacak işler (örneğin açıklamalar ve uyarmalar) başkanın izni ile üyeler tarafından da yapılabilir.

 

 

Sandık Alanında Düzenin Sağlanması ve Başkana Ait Yetkiler

 

Madde 17- Sandık   alanında  düzenin  sağlanması  sandık  kurulu başkanına aittir. Sandık alanında seçmenin oyunu tam bir  serbestlikle ve gizli şekilde kullanmasına veya sandık kurulunun görevini yapmasına engel olmaya kalkışanları  veya  oy  verme  işinin  yolunda  gitmesini aksatanlarla, sandık başı işlemlerinin düzenini  bozmaya  yeltenenleri  başkan uyarır ve bu uyarmayı  dinlemeyenleri  sandık  alanının  dışına zabıta aracılığıyla çıkartabilir. Ceza infaz kurumları ve tutuk evlerinde yukarıda sayılan tedbirlere  uymayanlar  cezaevi  idaresinin  görüşü  alındıktan  sonra güvenliği zayıflatmayacak şekilde uygulama yapılarak sandık  alanından dışarı çıkarılabilir. Bu kimse, sandık kurulu üyesi  ise  ancak  kurul kararı ile uzaklaştırılabilir.

 

Sandık  alanında  alınacak  tedbirler  seçmenlerin  sandık  başı işlemlerini izlemelerini engelleyecek nitelikte olamaz. Sandık  kurulu başkanının çağırdığı zabıta kuvvetleri dışında zabıta amir ve memurları ile resmi üniforma  giymiş  kimseler  ve  silah  taşıyanlar  sandık  alanına giremezler.

 

Seçmen olarak o sandıkta oy kullanması gereken subay,  astsubay, zabıta  amir ve memurları ancak sivil elbise ile sandık alanına  girip  oylarını verebilirler.  (Sandık  alanının  ve  binanın  güvenliği  ile görevli olanlar hariç.)

 

Ancak, olağanüstü  hal, sıkıyönetim ve seferberlik  ilan  edilen  yerlerde veya savaş durumlarında, zabıta amir ve memurlarıyla  silahlı  kuvvetler mensuplarının seçmen sıfatıyla kayıtlı bulundukları sandıkta  oy kullanmaları halinde yukarıdaki fıkra hükmü  uygulanmaz  (298  S.K.  72, 84).

 

Sandık kurulu başkanı, seçmenin sandık alanına serbestçe  girmesini engelleyen ve zorlaştıran her türlü hareketi önlemek zorundadır.

 

Sandık alanında düzenin sağlanması işlerinde zabıta kuvvetleri sandık başkanının emirlerine uymak zorundadır (298 S.K. 81, 82, 84).